کد اقتصادی اشخاص حقیقی چیست؟
کد اقتصادی یک شماره 12 رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی به افراد مشمول حقیقی و کسبه داده میشود. کد اقتصادی مشمول قانون تجارت بوده و برای فعالیت اقتصادی الزامی است. افراد تا دو ماه پس از شروع فعالیت اقتصادی باید برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنند. شماره اقتصادی نیاز به پیش ثبت نام، ثبت نام و تکمیل پرونده مالیاتی دارد. پس از اتمام مراحل تشکیل پرونده، افراد متقاضی به صورت آنلاین کد اقتصادی خود را دریافت میکنند. دریافت این کد توسط افراد به معنی مجاز بودن فعالیت اقتصادی از طرف اداره مالیات است. افرادی که شماره اقتصادی داشته باشند هم امکان دریافت خدمات مالیاتی به صورت آنلاین را خواهند داشت و هم اداره مالیات میتواند مودیان را سازماندهی کرده و تراکنش مالیاتی آنها را بررسی کند.کاربرد کد اقتصادی اشخاص حقیقی
کلیه افرادی که میخواهند در سطح خرد یا کلان فعالیت اقتصادی انجام دهند، باید کد اقتصادی داشته باشند. هر کاری که در آن در قبال کالا، خدمات و… ارائه شده مبلغی تبادل میشود، نیاز به دریافت شماره اقتصادی دارد. در کنار ضرورتهای قانون تجارت، شماره اقتصادی باعث سهولت در انجام قانونی در زمینههای مختلف میشود که در ادامه به آن میپردازیم:- اگر بخواهید فعالیت تجاری بین المللی انجام دهید نیاز به کارت بازرگانی خواهید داشت. برای دریافت کارت بازرگانی هم داشتن شماره اقتصادی الزامی است.
- بستن قرارداد با ادارات، سازمان و سازمانهای دولتی نیاز به داشتن کد اقتصادی دارد. در غیر این صورت فرصت قراردادهای کوچک و بزرگ دولتی را از دست خواهید داد.
- بدون داشتن کد اقتصادی بستن قرارداد با نهادها و شرکتهای خصوصی که دارای فعالیت قانونی هستند، جهت ارائه کالا و خدمات مشروط به عقد قرارداد، مقدور نخواهد بود.
- ثبت نام و انجام درخواست برای دریافت دستگاه کارتخوان برای انواع مشاغل نیازمند دریافت شماره اقتصادی است.
- افراد برای کسب مجوز در زمینههای شرکتهای تولیدی و صنعتی، خرید و فروش کالا، مشاغل خانگی، ایجاد گلخانه و امور کشاورزی، امور خدماتی و از قبیل آن نیازمند ثبت نام برای کد اقتصادی هستند.
- افرادی که دارای کد اقتصادی هستند میتواند با سرعت بسیار بیشتری اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل کنند. در غیر این صورت باید فرایند اداری بیشتری را برای اظهارنامه مالیاتی خود طی کنند.
- ثبت گزارش مالیات بر ارزش افزوده و ارائه آن تا اخذ گواهینامه مالیات بر ارزش افزوده، فقط برای دارندگان شماره اقتصادی مقدور است.
- بستن قرارداد با شرکتهای خارجی، انجام قراردادهای واسطهای بین شرکتهای داخلی و خارجی، تامین نیاز تولیدکنندگان به مواد اولیه، ابزار و قطعات با داشتن پیش نیاز کد اقتصادی انجام پذیر است.
بیشتر بخوانید: آموزش ثبت نام کد اقتصادی
مزایای دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی
افرادی که شماره اقتصادی دریافت کرده و با کمک آن در زمان مقرر و به صورت منظم اقدام به پرداخت مالیات خود به اداره امور مالیات کنند، میتوانند مشمول مزایا و تخفیفهای خوش حسابی شوند. داشتن شماره اقتصادی میتواند امکانات آنلاین سایت سازمان امور مالیاتی کشور را در اختیار افراد قرار دهد. این امکانات سهولت پرداخت آنلاین، سرعت بیشتر امور اداری، انجام سریعتر امور قانونی و بررسی پرونده را در بر خواهد داشت.مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی
برخلاف گذشته که مدارک فقط به صورت کاغذی تهیه و ارائه میشد، امروزه با آنلاین و غیرحضوری شدن روند تشکیل پرونده، روش ارائه مدارک هم تغییر کرده است. کاربران متقاضی شماره اقتصادی باید مدارک خود را تهیه کرده و اطلاعات آن را در فرم آنلاین وارد کنند. برای این کار مدارک زیر لازم است:- شماره تماس به نام متقاضی؛
- اطلاعات هویتی مورد تایید سازمان ثبت احوال کشور (شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی، تاریخ تولد، نام پدر و…)؛
- داشتن کد فیدا برای اتباع غیر ایرانی و استفاده از آن در کادر کد ملی؛
- کد پستی تایید شده توسط اداره پست؛
- داشتن اطلاعات عنوان شغلی؛
- اطلاعات مربوط به اتحادیه صنفی ذیربط؛
- تعیین نوع فعالیت تجاری یا غیر تجاری (غیر تجاری مثل مساجد و نهادهای خیریه)؛
- تعیین وضعیت پروانه کسب (اعلام این که مجوز کسب دارید یا خیر)؛
- معرفی نوع بیمه مورد استفاده و ارائه مشخصات آن؛
- تعیین نوع مالکیت از نوع مالک، مستاجر و سرقفلی یا وقفی؛
- ارائه شماره تماس ثابت؛
- ایجاد شماره حساب بانکی (شماره حساب تجاری)؛
- ارائه شماره شبای بانک مورد نظر؛
- تعیین کد آیسیک و معرفی کد مربوط به کسب و کار (این شماره از داخل سایت دریافت میشود.)؛
- ارائه شماره اینتا مربوط به نوع فعالیت اقتصادی (این شماره از داخل سایت دریافت میشود.).
کد اقتصادی چه فرقی با کد مالیاتی دارد؟
شماره اقتصاد و کد رهگیری مالیاتی دو شماره کاملا متفاوت با کارایی مختلفی هستند. مثلا وقتی به علت تغییر عنوان شغلی میخواهید پرونده مالیاتی را تکمیل کنید، به کد رهگیری مالیاتی پرونده قبلی نیاز دارد. به این ترتیب میتوانید به اداره مالیات اعلام کنید که از این پس پرونده مالیاتی شما در زمینه شغلی جدیدی فعال خواهد بود؛ ازاینرو قوانین محاسبه مالیات برای شما متفاوت خواهد بود و برای پرونده قبلی شما جریمه دیرکرد صادر نمیشود. برای انجام این امور شماره رهگیری مالیاتی در مرحله پیش ثبت نام استفاده میشود. همچنین متقاضیان برای دریافت دستگاه کارتخوان، استفاده از درگاههای پرداخت اینترنتی و پر کردن اظهارنامه مالیاتی نیاز به کد مالیاتی دارند.کد اقتصادی چه فرقی با شناسه ملی دارد؟
گاهی کد اقتصادی با شناسه ملی اشتباه گرفته میشود. شناسه ملی یک کد 11 رقمی است که به اشخاص حقوقی و شرکتها ارائه میشود. شناسه ملی یک کد منحصر به فرد برای هر شرکت یا شخص حقوقی است تا اطلاعات هویتی آن از طریق شناسه ملی سازماندهی و تایید هویت شود. همان طور که اشخاص حقیقی شماره ملی دارند، شرکتها هم برای شناسایی بهتر و متمایز شدن از سایر شرکتها دارای شناسه ملی هستند. شناسه ملی در کنار احراز هویت، برای شرکت در مناقصات توسط شرکتها، ثبت نام و تشکیل پرونده مالیاتی، انجام امور گمرکی و بانکی، استعلام قانونی بودن فعالیت و نوع فعالیت اشخاص حقوقی و نظارت بر فعالیت مورد استفاده قرار میگیرد.معرفی سامانه استعلام کد اقتصادی
برای استعلام شماره اقتصادی اشخاص حقیقی میتوانید به سامانه سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کنید. آدرس صفحه برای انجام استعلام به شرح زیر است: https://tax.gov.ir/action/do/InquiryNationalID پس از ورود به لینک بالا با صفحهای مانند تصویر زیر مواجه میشوید.نحوه دریافت شماره اقتصادی برای اشخاص حقیقی
برای دریافت کد اقتصادی باید وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور شوید. مراحل پیش ثبت نام و ثبت نام را تا گام چهارم به اتمام برسانید. در پایان شماره اقتصادی مختص شما در پرونده آنلاین ثبت شده و قابل مشاهده خواهد بود. برای این کار باید به آدرس زیر مراجعه کنید: https://my.tax.gov.ir/ پس از ورود به این صفحه روی گزینه «دریافت اطلاعات کاربری» کلیک کنید. ابتدا نوع شخصیت خود را از جمله شخصیت حقیقی ایرانی، شخصیت حقیقی اتباع غیر ایرانی و شخصیت حقوقی خود را مشخص کنید. با توجه به نوع شخصیت شما منوی درخواست مشخصات در این صفحه تغییر میکند. حال مشخصات خود را وارد کرده و گزینه دریافت اطلاعات کاربری را انتخاب کنید. بر اساس شماره تماسی که وارد کردهاید به شما یک رمز موقت پیامک میشود. رمز را در کادر مربوطه بنویسید تا وارد پنل کاربری خود در سامانه سازمان امور مالیاتی شوید.مرحله دوم نحوه دریافت شماره اقتصادی برای اشخاص حقیقی
در مرحله قبل پس از تکمیل اطلاعات و تایید نهایی از سامانه خارج میشوید. نام کاربری و رمز عبور به شماره شما پیامک شده است. میتوانید با آن دوباره به صفحه کاربری خود برگردید اما این بار مانند تصویر زیر در این صفحه گزینه « ورود به درگاه ملی» را انتخاب میکنید.- ورود شماره شبا از حساب تجاری بانک مورد نظر؛
- اطلاعات آیسیک؛
- اطلاعات فعالیت اینتا کد؛
- مشمولیت ارزش افزوده؛
- فعالسازی استفاده از ابلاغ الکترونیک؛
در راهنمای فوق فرمهای زیادی وجود دارند که ممکن است برای تکمیل آنها نیاز به کمک داشته باشید. ما این موارد را در مقاله «آموزش ثبت نام کد اقتصادی + تشکیل پرونده مالیاتی» به صورت کاملتری توضیح دادهایم.