ثبت برند در سایت مالکیت معنوی دارای پیچیدگی‌ها و جزئیات خاص خود است که اگر به درستی انجام نشود، از طرف کارشناس، نقص پرونده خورده و باعث طولانی شدن فرآیند می‌شود. ثبت برند شامل مرحله ثبت نام و ثبت اظهارنامه است. ما در این مقاله به صورت گام به گام و تصویری هر کدام از مراحل ثبت نام و تکمیل اظهارنامه را توضیح می‌دهیم.

آدرس سایت مالکیت معنوی برای ثبت برند

تحت نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سایتی برای ثبت برند معرفی شده که به نام مرکز مالکیت معنوی  شناخته می‌شود. آدرس این سایت به شرح زیر است:

https://iripo.ssaa.ir/

در صورتی که با کلیک روی آدرس سایت نتوانستید آن را باز کنید، به شما توصیه می‌کنیم آن را کپی کرده و در نوار بالای صفحه پیست کنید. در این زمینه سایت رسمی  آخرین به‌روزرسانی مرورگرهای گوگل کروم و موزیلا فایرفاکس را به شما توصیه می‌کند.

پس از ورود به صفحه اصلی در قسمت سربرگ‌های سایت، گزینه میز خدمات الکترونیک را انتخاب کنید در صفحه باز شده گزینه علامت تجاری را بیابید.  در همین ستون روی گزینه ثبت اظهارنامه و انواع درخواست کلیک کنید. همچنین می‌توانید برای پیدا کردن این گزینه از تصویر پایین استفاده کنید.

راهنمای ثبت نام برای ثبت برند در سایت مالکیت معنوی

اگر مراحل بالا را به درستی انجام داده باشید تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد:

در این تصویر اگر نام کاربری و رمز عبور دارید، یعنی اگر قبلاً حساب کاربری ایجاد کرده‌اید، می‌توانید با وارد کردن در این بخش و زدن گزینه ورود، به مرحله بعد بروید.  در غیر این صورت لازم است که با زدن گزینه ثبت نام از قسمت راست صفحه ابتدا وارد صفحه ثبت نام شوید.  قبل از شروع مراحل ثبت نام باید تصویر کارت ملی و صفحه اول شناسنامه خود را در یک صفحه اسکن کرده و در سیستم خود داشته باشید.

تصویر بالا صفحه ثبت نام در سایت را نشان می‌دهد.  اگر ثبت برند را برای کسب و کار خود می‌خواهید  شخص حقیقی و اگر از مدیران شرکت، سازمان، نهاد و… محسوب می‌شوید باید شخص حقوقی را انتخاب کنید. دقیقاً همین گزینه‌ها برای اتباع خارجی هم در این صفحه به صورت جداگانه وجود دارند.  پس از آن لازم است یک آدرس ایمیل فعال داشته باشید و آن را در صفحات بعدی وارد کنید. در ثبت اطلاعات اولیه لازم است که نام کامل،  نام پدر، تاریخ تولد، کدپستی بروز و  مشخصات محل زندگی را با دقت وارد کنید.  توجه کنید که پس از وارد کردن کدپستی آدرس بر اساس آن به صورت خودکار درج می‌شود. در صورت مغایرت باید به اداره پست رفته و اطلاعات آدرس کدپستی خود را اصلاح کنید.

در قسمت بارگذاری ضمائم فایل تصویر کارت ملی و شناسنامه خود را آپلود می‌کنید. پس از تایید قوانین و زدن گزینه مرحله بعدی از شما درخواست می‌شود که در صورت اطمینان از اطلاعات وارد شده، ثبت‌نام خود را تایید کنید. با تایید نهایی کلیه اطلاعات شما پس از چند دقیقه در سامانه آپلود و ثبت شده و در انتظار تایید کارشناس قرار می‌گیرد.  کار شما در مرحله ثبت نام تمام شده است.

نکته: دقت کنید، شماره تماسی که در این سایت وارد کرده‌اید باید به نام شما باشد. همچنین پس از ثبت نام اطلاعات بسیار مهمی بلافاصله به شما پیامک می‌شود. در این پیام در کنار مشخصات فردی کد شناسایی نام کاربری و گذرواژه شما وجود دارد که باید در نگهداری از آن دقت کنید.

راهنمای ثبت اظهارنامه برای ثبت برند

در این مرحله شما در سایت ثبت نام کرده‌اید و از طریق پیامک نام کاربری و رمز عبور خود را دریافت کرده‌اید؛ پس با این اطلاعات وارد سایت شوید.

پس از ورود به سایت در قسمت سمت راست صفحه گزینه «ثبت اظهارنامه علامت تجاری» را انتخاب کنید. همان طور که در صفحه جدید مشاهده می‌کنید، این کار در هشت مرحله انجام می‌شود.

مرحله اول راهنمای ثبت اظهارنامه برای ثبت برند

مرحله اول که “تعهدنامه” نام دارد؛ شامل یک متن هشدار بوده که لازم است پیش از شروع کار آن را مطالعه کنید. در صورتی که آن را به طور کامل مطالعه کردید گزینه «متن فوق را خوانده و شرایط را قبول می‌کنم» را انتخاب کنید. از طریق گزینه پایین سمت چپ تصویر وارد مرحله بعد شوید.

مرحله دوم راهنمای ثبت اظهارنامه برای ثبت برند

این مرحله “نوع اظهارنامه” نام دارد. با کلیک روی نوار مربوط به آن صفحه‌ای از انواع اظهارنامه برای شما باز می‌شود. اگر قصد ثبت برند جدیدی را دارید پس گزینه اول یعنی ثبت اظهارنامه جدید را انتخاب کنید. این گزینه در تصویر زیر مشخص شده است.

گزینه ثبت اظهارنامه همزمان با اعتراض برای زمانی است که شما قبلاً برای ثبت برند اظهارنامه را پر کرده بودید اما بنا به دلایلی تایید نشده است و همچنین گزینه آخر یعنی تبدیل پرونده بین المللی به ملی زمانی استفاده می‌شود که قبلاً یک برند را به صورت بین المللی ثبت کرده‌اید و حال آن را می‌خواهید به صورت داخلی و ملی ثبت کنید. در پایان روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید. 

مرحله سوم راهنمای ثبت اظهارنامه برای ثبت برند

در قسمت اشخاص مرتبط، مانند تصویر زیر نوع شخصیت حقیقی یا حقوقی (مدیران شرکت‌ها) خود را مشخص کنید.

برای این کار روی گزینه ثبت شخص جدید کلیک کرده و در پنجره باز شده گزینه مناسب خود را انتخاب کنید.

در صورتی که شخص حقیقی را انتخاب کرده‌اید، این صفحه برای شما به نمایش در می‌آید:

در این صفحه اگر برای خودتان اقدام به ثبت برند و پر کردن فرم اظهارنامه کرده‌اید، در بالای صفحه گزینه خودم را کلیک کنید. کد شناسایی خود را که در هنگام ثبت‌نام دریافت کردید در کادر اول وارد کنید تا مشخصات شما بازیابی شود. در صورت درست بودن گزینه افزودن را از پایین سمت راست صفحه انتخاب کنید. کادر بسته شده و در لیست اشخاص، نام شما اضافه شده است. اگر نام خود را در لیست مشاهده نکردید یعنی فرآیند افزودن بنا به هر دلیلی از جمله خطای شبکه، به درستی انجام نشده است. پس باید دوباره این کار را انجام دهید.

در صورتی که شخص حقوقی را انتخاب کرده‌اید این صفحه برای شما به نمایش در می‌آید:

در این مرحله هم اگر خودتان شخصیت اصلی هستید، گزینه خودم را انتخاب کنید. کد شناسایی خود را وارد کرده و سپس تیک مالک را بزنید. کادری برای شما باز می‌شود که در آن باید سهم خود از مالکیت را با درصد نشان دهید. اگر نماینده‌ای نداشته و خودتان دریافت کننده ابلاغ هستید، پس گزینه «دریافت کننده ابلاغ» را هم بزنید. پس از بازیابی کامل اطلاعات، گزینه افزودن را بزنید. نام شما به لیست اضافه شده است. شما به همین ترتیب می‌توانید سایر افراد را هم به این لیست وارد کنید.

مرحله چهارم راهنمای ثبت اظهارنامه برای ثبت برند

در این قسمت اطلاعات علامت تجاری از شما درخواست می‌شود. در کادر اول مشخص می‌کنید که علامت تجاری کلمه، حرف، تصویر یا ترکیبی از آن‌هاست و در کادر دوم باید فارسی، لاتین و ترکیبی بودن علامت تجاری خود را انتخاب کنید.

در کادر سوم علامت تجاری خود را با محدودیت 2000 کاراکتر توصیف کنید؛ یعنی هر چیزی که دیده می‌شود. سعی کنید از توصیفات حاشیه‌ای در این قسمت بپرهیزید. رنگ‌های مورد استفاده در علامت تجاری خود را نام برده، عنوان علامت تجاری خود را در حد کلمه‌هایی که در علامت تجاری شما وجود دارد بنویسید؛ این قسمت نباید توصیفی باشد. دقت کنید که اگر می‌خواهید برند لاتین ثبت کنید باید کارت بازرگانی خود را هم ثبت کرده و در مراجعه نهایی آن را با خود به همراه داشته باشید. اگر نشانه موس خود را روی علامت جمعی و علامت تاییدی نگه دارید راهنمای هریک برای شما باز می‌شود. سایر جزئیات مربوط به برند تجاری خود را تکمیل کرده و به مرحله بعد بروید.

مرحله پنجم و ششم راهنمای ثبت اظهارنامه برای ثبت برند

این مراحل شامل اطلاعات علامت جمعی و لیست افراد علامت جمعی است. صاحبان کسب و کار می‌توانند با انتخاب یک علامت جمعی کالا، خدمات و محصولات خود را از سایر مجموعه‌ها  گروه‌ها متمایز کنند. استفاده از علامت جمعی فقط توسط اعضای یک انجمن خاص امکان‌پذیر بوده و خدمات اعضای آن انجمن باید دارای ویژگی‌های مشخص و مشترکی باشند. به عنوان مثال تعاونی‌ها  اتحادیه‌هایی که به لحاظ موقعیت جغرافیایی یا مشخصه کالا، خدمات و به لحاظ تجاری دارای تعاریف مشخص بوده و می‌خواهند خود را  از سایر مجموعه‌های  حقیقی و حقوقی متمایز کنند. متقاضیان این علامت موظف هستند از مراجع دارای صلاحیت خود مانند اتحادیه گواهی تایید گرفته و آن را تحویل دهند. 

مرحله هفتم راهنمای ثبت اظهارنامه برای ثبت برند

در مرحله کالا و خدمات، ابتدا تعهدنامه را تیک زده و در صفحه جدید، گزینه «ثبت کالا و خدمت جدید» را انتخاب کنید. طبق تصویر پایین چنین تبی برای شما به نمایش در می‌آید:

اگر طبقه کالا و خدمات خود را می‌دانید، آن را در کادر اول انتخاب کنید تا گزینه‌های محدود و مشخص‌تری به شما نمایش داده شود. در غیر این صورت در کادر دوم نام کالا و خدمات خود را وارد کرده و از لیست موجود آن را انتخاب کنید. دقت کنید که کالاها و خدماتی که در این قسمت به لیست شما اضافه شده‌اند باید با مجوزهای شما، مطابقت داشته باشند. در غیر این صورت نقص پرونده خورده و شما باید یا مجوز لازم را دریافت کنید یا لیست خود را ویرایش کنید.

مرحله هشتم راهنمای ثبت اظهارنامه برای ثبت برند

این مرحله “ادعای حق تقدم” نام دارد. کاربرانی که برند تجاری خود را در خارج از کشور به ثبت رسانده‌اند یا از قبل درخواست داده‌اند، می‌توانند از این گزینه استفاده کنند. اگر واجد شرایط نیستید، باید گزینه ثبت اطلاعات را بزنند تا مرحله هشتم به پایان برسد. اگر هم می‌خواهید از این گزینه استفاده کنید صفحه زیر را مشاهده خواهید کرد:

همانطور که مشاهده می‌کنید در پنجره باز شده باید شماره اظهارنامه، تاریخ و کشور را وارد کنید.

پس از گذراندن این مرحله با زدن گزینه «پرداخت هزینه و ثبت نهایی» وارد صفحه پرداخت آنلاین خواهید شد. پس از تکمیل پرداخت وارد یک صفحه خواهید شد که در آن عنوان اظهارنامه، نام مرکز، شماره اظهارنامه، کد پیگیری پرداخت، مبلغ واریزی به ریال و وضعیت پرداخت درج شده است. روی گزینه چاپ اظهارنامه کلیک کرده و  از صفحه جدید پرینت تهیه کنید.

آنچه که از مقاله راهنمای ثبت برند در سایت مالکیت معنوی، آموختیم:

در ابتدا آدرس سایت مرکز مالکیت معنوی را  نوشته و سپس چگونگی ثبت‌نام در هشت مرحله را توضیح دادیم. با استفاده از نام کاربری و گذرواژه که از طریق پیامک دریافت کردید وارد سامانه شدیم. درخواست اظهارنامه جدید را شروع کرده و در ادامه تکمیل اظهارنامه را که شامل ۸ مرحله می‌شد، به صورت گام به گام و تا مرحله پرداخت آموزش دادیم. 

اگر این مطلب را مطالعه کردید، قطعاً متوجه شده اید که اساساً فرآیند ها، قوانین و خدمات حوزه کسب و کار دارای پیچیدگی های منحصر به فرد است و جزئیات خاص خود را دارد، که انجام آن را برای افراد و صاحبین کسب و کار و مدیران ها سخت و طاقت فرسا می نماید، از این رو بهترین رویکرد در مواجه با انجام امور اداری و فرآیند های آنها دریافت مشاوره تخصصی از مشاوران خبره و مجرب و یا واگذاری آن امور به خدمات دهندگان حرفه ای و قابل اعتماد است. از این رو پلتفرم جامع کسب و کار مباشر، بستر لازم را برای دسترسی سریع، آسان و به صرفه به مشاوران مجرب و خدمات دهندگان حرفه ای فراهم نموده است، شما می توانید از مشاوره آنلاین مباشر(تلفنی، تصویری و متنی) و خدمات آنلاین مباشر( غیرحضوری) استفاده نمائید و درگیر دغدغه انجام امور اداری و فرآیند های پیچیده و طاقت فرسای ادارات فراموش کنید.