آدرس سامانه پلمپ دفاتر روزنامه و کل
برای این کار باید وارد سامانه ثبت شرکتها شوید. لینک صفحه اصلی این سامانه در ادامه آمده است: https://irsherkat.ssaa.ir/Design/RqstAdmission/PolompRequest.aspx تمام امتیاز این سایت متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده و زیر نظر قوه قضاییه فعالیت میکند. تصویر صفحه اصلی سایت به این صورت است:بیشتر بخوانید: نحوه پلمپ دفاتر حسابداری
نحوه پلمپ دفاتر روزنامه و کل
برای پلمپ کردن دفتر روزنامه و دفتر کل، ما آموزش تصویری را به هشت مرحله تقسیم کردهایم. شما میتوانید با دنبال کردن این مراحل فرایند پلمپ را به آسانی به اتمام برسانید.مرحله اول اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر
در این مرحله ابتدا روی گزینه پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی کلیک کنید. میتوانید این کار را با کمک تصویر زیر انجام دهید:- در صفحه باز شده اطلاعاتی از شما درخواست میشود. اول باید حقیقی یا حقوقی بودن شخصیت متقاضی را مشخص کنید و سپس به تبع آن سایر اطلاعات را وارد کنید.
- نوع تقویم سال مالی خود را مشخص کنید. برای این کار دو گزینه را میتوانید انتخاب کنید یا سال شما هجری شمسی است یا میلادی.
- شما میتوانید برای سال جاری یا سال آینده برای پلمپ دفتر کل و دفتر روزنامه اقدام کنید.
- شروع روز و ماه دفتر روزنامه و دفتر کل را تعیین کنید. اغلب شرکتها روز اول فروردین را برای شروع سال مالی خود در نظر میگیرند. شما میتوانید روزهای دیگری را برای خود تعیین کنید؛ فقط این را در نظر بگیرید که هر تاریخی که در این قسمت ثبت شود، اعتبار دفتر کل و دفتر روزنامه شما فقط در همان بازه زمانی تعریف میشود.
- تابعیت خود را تعیین کنید.
- شماره همراه به نام متقاضی را وارد کنید.
- یک شماره ثابت وارد کنید.
- در صورتی که در بروزرسانی های جدید اطلاعات دیگری از شما خواست، تمام کادرهای دارای ستاره قرمز را کامل کنید.
مرحله دوم
این مرحله اطلاعات شخصیت حقوقی نام دارد. همانطور که مشاهده میکنید، اطلاعات در این صفحه کامل هستند. به عبارتی این اطلاعات قفل بوده و امکان ویرایش را هم به متقاضی نمی دهند. این دادهها براساس کد ملی که در مرحله قبل وارد کردید بازیابی شده است. آن را با دقت مطالعه کنید. اگر صحیح بود به مرحله بعد بروید. اگر این اطلاعات ناقص یا حاوی اطلاعات نادرست بود، باید به یکی از دفاتر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کرده و برای رفع این مشکل سیستمی از کارشناسان مربوطه کمک بخواهید. پس از رفع مشکل دوباره وارد سامانه شده و همین مسیر را ادامه دهید. حال روی گزینه گام بعدی کلیک کنید.مرحله سوم
این مرحله اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه پلمب نام دارد. در این مرحله، وکیل، نماینده شرکت یا افرادی که هیئت مدیره محسوب میشوند، میتوانند اطلاعات خود را وارد کنند.
- سمت تکمیل کننده اظهارنامه را وارد کنید.
- نام، نام خانوادگی، شماره ملی، تاریخ تولد و جنسیت فرد را وارد کنید.
- شماره همراهی که به نام فرد وارد کننده اطلاعات است را بنویسید.
- کد امنیتی را در کادر مخصوص بنویسید.
- پس از وارد کردن کد پستی، گزینه دریافت نشانی کد پستی از اداره پست را انتخاب کنید.
مرحله چهارم
این مرحله هیئت مدیره شرکت یا موسسه نام دارد. اگر فرد متقاضی شخصیت حقیقی محسوب شود، میتوانید اطلاعات را در این صفحه وارد کرده و گزینه ثبت اطلاعات شخص را بزنید. نام فرد به لیست پایین اضافه شده و می توانید به مرحله بعدی بروید. اگر فرد دارای شخصیت حقوقی باشد، باید اطلاعات رئیس، مدیرعامل و نائب رئیس را وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات هر شخص گزینه ثبت اطلاعات شخص را بزنید تا نام وی به لیست پایین صفحه اضافه شود. این کار را برای سایر افراد وارد کنید تا نام همگی به لیست پایین اضافه شوند. در پایان اگر لیست شما کامل بود، میتوانید به مرحله بعد بروید. اگر هم اطلاعات هر فرد ناقص بود، میتوانید روی گزینه مانیتور در کنار نام هر فرد کلیک کنید تا بتوانید مشخصات آن را ویرایش کنید. در تصویری که به عنوان نمونه برای شما تهیه کردهایم، این گزینه مشخص است.مرحله پنجم
این مرحله سمت هیئت مدیره شرکت یا موسسه نام دارد. این مرحله بسیار ساده بوده و شما باید سمت همان افرادی را که در مرحله قبل به سیستم معرفی کردید، تعیین کنید.مرحله ششم
این مرحله دفتر مورد تقاضا نام دارد. همان طور که از قبل نیاز دفتر کل و دفتر روزنامه خود را تعیین کردهاید، در این قسمت ثبت سفارش می کنید.- در کادر «نوع دفتر» دفتر روزنامه یا دفتر کل را انتخاب می کنید.
- در کادر «تعداد برگهای دفتر» تعداد برگهای مورد نیاز خود را انتخاب میکنید.
- در کادر «تعداد دفتر مذکور» تعداد دفاتر مورد نیاز شرکت را انتخاب میکنید.
- در پایان گزینه «ذخیره دفتر مورد تقاضا» را انتخاب کنید.
مرحله هفتم
این مرحله تایید صحت اطلاعات نام دارد. مجموع اطلاعت پلمپ دفاتر روزنامه و کل به همراه جمع هزینهها برای شما به نمایش در میآید. اگر این اطلاعات مورد تایید شما است، تیک آن را تایید کرده و گزینه پذیرش نهایی را انتخاب کنید. به صفحه جدید میروید. در این قسمت میتوانید، خلاصه اطلاعات خود را از طریق گزینه چاپ در بالا سمت چپ تصویر، پرینت کنید.بیشتر بخوانید: نحوه پلمپ دفاتر شرکت تازه تاسیس
مرحله هشتم
این مرحله در آدرس My.ssaa.ir ادامه پیدا میکند. صفحه ورود این سایت به شکل زیر است:- با کلیک روی پیامهای خود وارد صفحه جدیدی شدهاید. در این صفحه درخواستهای شما مشخص است.
- در قسمت چپ درخواست شما گزینه آبی رنگ در انتظار امضا را مشاهده میکنید. روی آن کلیک کنید تا به صفحه جدید بروید.
- در این صفحه از شما خواسته میشود که فرم اظهارنامه خود را امضا کنید. این امضا به صورت الکترونیکی بوده و به شما دو راه برای امضای آن پیشنهاد داده میشود.
- در مسیر اول از شما خواسته میشود که از توکن سخت افزاری برای امضا الکترونیک استفاده کنید. ما روش استفاده از این وسیله و کاربردهای آن را در مقاله «توکن برای پلمپ دفاتر» توضیح دادهایم.
- در مسیر دوم میتوانید از نرم افزار «کلید ثبت» برای امضا الکترونیکی فرم اظهارنامه خود استفاده کنید. همانطور که در تصویر بالا مشخص کردیم این بند دارای راهنما است. همچنین خود نرم افزار هم راهنمای صوتی داشته و ضمن آن میتوانید از مقاله «امضای الکترونیکی برای پلمپ دفاتر» که در همین سایت درج شده، استفاده کنید.
- پس از استفاده از یکی از مسیرهای بالا، روی گزینه امضا سند کلیک کنید تا فرایند امضای الکترونیک سند شما تکمیل شود.