چه زمانی ثبت تغییرات شرکت الزامی است؟
- اساسنامه شرکت تغییر کند.
- مدت شرکت پس از مدت مقرر تمدید شود.
- شرکت منحل شود حتی اگر مدت شرکت انقضا پیدا کرده باشد.
- تغییر تفریع حسابها
- تغییر شرکا یا خروج آنها از شرکت
- تغییر نام شرکت
- تغییر مدیران شرکت
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت
- صورتجلسه تغییرات شرکت که به شکل اینترنتی ثبت میشود.
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی شرکای جدید که قرار است به شرکت اضافه شوند.
- مدارک شناسایی شرکای قبلی و حضور این افراد برای ثبت امضا
- ارائه میزان سهام هر یک از شرکا
- ارائه جدیدترین چاپ تغییرات شرکت در روزنامه
- ارائه کپی اساسنامه شرکت
- حضور تمام هیئت مدیره و شرکا برای انحلال شرکت
مراحل کلی ثبت تغییرات شرکت
- تنظیم صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت و امضای آن توسط تمام شرکا
- آپلود مدارک و مستندات و تنظیم اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکتها
- ارسال مدارک مورد نیاز به صورت فیزیکی از طریق پست به اداره ثبت شرکتها
- پرداخت هزینههای ثبت تغییرات شرکت و اخذ مجوز ثبت آگهی تغییرات
- پرداخت هزینههای چاپ در روزنامه رسمی و صدور آگهی تغییرات شرکت
مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت
- ورود به اداره ثبت شرکتها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir و ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
- وارد کردن شناسه ملی شرکت یا شماره ثبت و نوع شرکت
- انتخاب نوع صورتجلسه
- تعیین حد نصاب جلسه
- تکمیل مشخصات متقاضی ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت و تعیین سمت متقاضی
- انتخاب تاریخ برگزاری جلسه و وارد کردن ساعات شروع و پایان
- پذیرش موقت و دریافت کد ۱۹ رقمی
- ثبت تصمیمات اتخاذ شده در جلسه؛ امکان انتخاب تصمیمها از فهرست وجود دارد.
- نوشتن نامهای جدید درخواستی اگر صورتجلسه برای تغییر نام شرکت باشد.
- تعیین اشخاص حاضر در جلسه با مشخص کردن سمت، هویت و شماره ملی یا شناسه ملی.
- تعیین ارتباط اشخاص حاضر در جلسه با شرکت؛ انتخاب نوع نمایندگی.
- آپلود مدارک مورد نیاز برای ثبت صورتجلسه تغییرات.
- تایپ کامل متن صورتجلسه؛ امکان استفاده از متون پیشنهادی وجود دارد.
- پذیرش نهایی ثبت اینترنتی صورتجلسه تغییرات شرکت.
انواع جلسات تغییرات شرکت
- مجمع عمومی عادی
- مجمع عمومی فوقالعاده
- هیئت مدیره شرکت
وظایف مجمع عمومی عادی در ثبت تغییرات شرکت
- تصمیم راجع به تمام امور شرکت و تعیین خط مشیها
- رسیدگی به ترازنامه و صورتحساب عملکرد شرکت در دورههای مختلف پس از رسیدگی توسط مدیران و حسابرسان
- انتخاب مدیران شرکت
- تقسیم سود بین سهامداران و تصویب ترازنامه
- انتخاب روزنامه برای چاپ اطلاعیههای شرکت
وظایف مجمع عمومی فوقالعاده در ثبت تغییرات شرکت
- تغییرات اساسنامه شرکت
- تغییرات سرمایه شرکت
- تغییرات مدیران و بازرسان شرکت
- مجوز اوراق قرضه
- تصمیم بر انحلال شرکت
وظایف هیئت مدیره در ثبت تغییرات شرکت
- تعیین سمتهای هیئت مدیره و مدیران در شرکت
- تغییرات در درآمدها و بدهیهای شرکت
- انتخاب و تغییر مدیران داخلی شرکت
- تصمیم و اعمال تغییرات راجع به معاملات شرکت