ورود به سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
برای ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر، ابتدا باید وارد سایت http://irsherkat.ssaa.ir که متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است شوید. توجه داشته باشید که ثبت پلمپ دفاتر قانونی باید قبل از سال مالی جدید انجام شود و دفاتر قبل از سال جدید به دست شما برسد. همچنین قبل از ثبت اظهارنامه، آدرسی که در سامانه ثبت شرکتها و سایت http://irsherkat.ssaa.ir وارد کردید را مجددا بررسی کنید تا از صحت آن مطمئن شوید. سپس طبق تصویر زیر، روی عبارت《پذیرش اظهارنامه پلمپ الکترونیک》کلیک کنید.تکمیل و ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر
در گام بعد باید مراحل تکمیل و ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر را طی کنید. برای این کار به روش زیر عمل کنید:- ابتدا اطلاعات متقاضی پلمپ دفاتر را در کادرهای خواسته شده وارد کنید، توجه کنید که در این مرحله، تنها افرادی که سال اول شروع فعالیتشان است، میتوانند بدون پلمپ دفاتر قانونی سال گذشته، اظهارنامه خود را ثبت کنند که برای این کار باید در قسمت شروع سال مالی، گزینه سال مالی جاری را انتخاب کنند. سایر افراد متقاضی، باید روی گزینه سال مالی آینده کلیک کنند؛
- در صفحه بعدی، اطلاعاتی با توجه به اطلاعات اولیهای که در اداره ثبت شرکتها، ثبت کردید؛ به شما نمایش داده میشود که باید صحت آن را تایید کنید؛
- در صورتی که آدرس ثبت شده با آدرس فعلی شما تطابق نداشت، باید با مدارک تغییرات آگهی روزنامه، به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید و مراحل تغییرات را انجام دهید. سپس مجددا برای ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر اقدام کنید؛
- در صفحه جدید باید اطلاعات خواسته شده را تکمیل کنید. در قسمت سمت تکمیل کننده اظهارنامه، دو گزینه اصیل و وکیل مشاهده میکنید، در صورتی که شخص ثبت کننده اظهارنامه، مدیر عامل شرکت یا اعضای هیئت مدیره باشد؛ باید گزینه اصیل را انتخاب کنید، در غیر این صورت سمت تکمیل کننده اظهارنامه، وکیل است. بعد از تکمیل مشخصات، روی گام بعدی کلیک کنید.
- در مرحله بعدی نیاز است تا اعضای هیئت مدیره را مطابق شرکتنامه و اساسنامه شرکت، در سیستم معرفی کنید و روی گزینه 《ثبت اطلاعات》کلیک کنید؛
- با کلیک روی این گزینه، در پایین جدول لیستی از اسامی اعضای هیئت مدیره به شما نمایش داده میشود، در صورت صحیح بودن اطلاعات، گزینه 《گام بعدی》را انتخاب کنید؛
- در صفحه بعدی باید سمت و مشخصات تمام افرادی که در صفحه قبل به عنوان هیئت مدیره مشخص کردید را وارد کنید. سپس گزینه 《گام بعدی》را بزنید؛
- در گام بعد باید درخواست دفاتر مورد نظرتان را بر اساس نوع دفتر و تعداد برگههای آن، ثبت کنید؛
- سپس اطلاعات وارد شده را بررسی کنید و در صورت صحیح بودن، آن را تایید کنید؛
- با انجام مراحل بالا، گزینهای با عنوان 《چاپ》 به شما نشان داده میشود که در آن اطلاعات ثبت نام شما آورده شده است، روی این گزینه کلیک کنید تا مدرک ثبت شما پرینت شود؛
- سپس روی عبارت قرمز رنگ کلیک کنید تا وارد سایتی برای انجام امضای الکترونیکی خود شوید؛
- در سایت my.ssaa.ir میشوید که باید در آن ثبت نام کنید؛
- بعد از ثبت نام وارد کارتابل خود شوید و روی آیکون زنگوله کلیک کنید؛
- با کلیک روی این آیکون، پیامی به شما نشان داده میشود که باید از قسمت مدارک، روی گزینه《در انتظار امضا》کلیک کنید؛
- سپس از قسمت مدارک، گزینه《امضای سند》 را بزنید؛
- توکن خود را متصل کنید و رمز آن را بزنید؛
- سپس روی گزینه《تایید امضا》کلیک کنید تا سند شما امضا شود؛
- با انجام این کار سند شما با موفقیت امضا شد و شما میتوانید فایل پی دی اف آن را دانلود کنید.