فرق شناسه ملی و کد اقتصادی به این شکل است که شناسه ملی فقط برای اشخاص حقوقی صادر شده، در حالی که کد اقتصادی برای هر دو گروه حقیقی و حقوقی که تحت مالیات هستند، کاربرد دارد. شناسه ملی یک شماره ۱۱ رقمی است، در حالی که کد اقتصادی معمولاً ۱۲ رقمی است. صدور شناسه ملی بر عهده سازمان ثبت شرکت‌ها است، در حالی که اداره امور مالیاتی کشور مسئول صدور کد اقتصادی است. همچنین، شناسه ملی توسط قوه قضائیه و کد اقتصادی توسط قوه مجریه صادر می‌گردد.
شناسه ملی چیست؟
شناسه ملی یا شناسه 11 رقمی برای موسسات اقتصادی استفاده می‌شود. معمولا سازمان یا شرکت‌های سهامی عام یا خاص، موسساتی مانند موسسات آموزشی، فرهنگی، بانک‌ها، شهرداری‌ها و سایر موسسات خصوصی و دولتی باید شناسه ملی داشته باشند. شناسه ملی یک شناسه منحصربه‌فرد برای سازمان و نهادهای مختلف شناخته می‌شود. شناسه ملی موسسات حکم همان شناسنامه برای افراد را خواهد داشت و باعث می‌شود که از سایر موسسات تمایز داده شود.
این شناسه 11 رقمی است. 4 رقم اول آن از سمت چپ نشان‌دهنده کد شهرستانی است که شرکت مربوطه در آنجا قرار دارد. 6 رقم بعدی آن در اصل به‌عنوان یک رقم منحصربه‌فرد برای متقاضی در نظر گرفته شده و رقم آخر هم با 10 رقم قبلی محاسبه شده که به آن رقم کنترل گفته می‌شود.
به چه دلیل باید کد اقتصادی دریافت کنیم؟
همان‌طور که گفته شد، دریافت کد اقتصادی برای همه سازمان‌ها ضروری و اساسی است. در اصل به کمک این کد می‌توان فعالیت‌های تجاری و مالی، امور ثبتی و امور مالیاتی را انجام داد. در موارد زیر معمولا به کد اقتصادی نیاز داریم.
- اخذ کارت بازرگانی
- اخذ گواهی ارزش افزوده
- شرکت در مزایدات و مناقصات
- عقد قرارداد (با اشخاص حقیقی و حقوقی)
- ارائه اظهارنامه های عملکرد سالیانه و فصلی ارزش افزوده
همچنین میتوانید برای دریافت کد اقتصادی از مشاور کد اقتصادی وبسایت مباشر استفاده کنید تا مراحل را برای شما انجام دهند.
الزامات قانونی
در ایران هم مانند سایر کشورهای دیگر، داشتن یک کد اقتصادی یا شماره مالیاتی برای واحدهای اقتصادی الزامی است. برای انجام فعالیت‌های تجاری و مالی، ثبت شرکت یا کسب و کار، پرداخت مالیات و … باید این کد را دریافت کرد.
شناسایی مالیاتی
کد اقتصادی در اصل به‌عنوان یک شناسه مالیاتی شناخته می‌شود و با آن دولت می‌تواند مالیات‌ها و عوارض مربوطه را از شرکت‌ها دریافت کند.
مراحل ثبت و امور ثبتی
برای انجام مراحل ثبت و امور ثبتی شرکت‌ها، داشتن کد اقتصادی لازم است.
ارتباط با دولت و سازمان‌های دولتی
برای ارتباط با دولت و سازمان‌های دولتی در برخی از موارد نیاز به کد اقتصادی دارید.
شناسایی و اعتبارسنجی
کد اقتصادی در اصل یکی از عوامل اعتبارسنجی در معاملات تجاری و همکاری‌های بین واحدهای اقتصادی است.
بیشتر بخوانید: آموزش استعلام کد اقتصادی
تفاوت شناسه ملی و کد اقتصادی در چیست؟
کد اقتصادی برای افراد حقیقی و حقوقی است. این افراد در اصل صاحبان کسب‌وکارهای مختلف هستند یا اینکه مسئولیت فروش یا عرضه کالا و خدمات را برعهده دارند. دریافت کد اقتصادی برای همه شرکت‌ها لازم و ضروری است و هر موسسه بعد از ثبت و تبلیغ در روزنامه‌های قانونی، در مدت زمان حدود ۲ ماه باید این کد را دریافت کند.
ولی شناسه ملی، شناسه‌ای است که موسسات و افراد حقوقی با آن شناسایی می‌شوند. بانک‌ها، شهرداری‌ها، موسسات سهامی عام و خاص در این دسته قرار دارند. کلیه افراد حقوقی همانند موسسات تجاری و شرکت‌های غیر تجاری، شهرداری‌ها، مدارس، بانک‌ها، ادارات و شرکت‌های خصوصی باید شناسه ملی داشته باشند. این شناسه ملی برای هر سازمان خاص و منحصربه‌فرد است. از دیگر تفاوت شناسه ملی و کد اقتصادی می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم.
- شناسه اقتصادی به افراد حقیقی و حقوقی که مشاغلشان در طرح مالیات قرار می‌گیرد، داده می‌شود اما شناسه ملی تنها مشمول افراد حقوقی است.
- شناسه ملی یک کد ۱۱ رقمی است. شناسه اقتصادی معمولا 12 رقم دارد و از این موضوع به‌راحتی میتوانید تفاوت هر کدام را تشخیص دهید.
- شناسه ملی را می‌توان از سازمان ثبت موسسات دریافت کرد ولی دریافت کد اقتصادی از سازمان اداره امور مالیاتی کشور است.
- شناسه اقتصادی به وسیله قوه مجریه صادر شده ولی شناسه ملی به وسیله قوه قضاییه صادر خواهد شد.
برای اخذ کد اقتصادی به چه مدارکی نیاز داریم؟
برای دریافت کد اقتصادی به مدارک زیر نیاز دارید:
- اخذ دفترچه و تکمیل کردن آن
- اخذ فرم‌های مربوط به دریافت کد اقتصادی و تکمیل کردن آن
- کپی شناسنامه و کارت ملی (باید کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره باشد.)
- کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی (در دو نسخه باید کپی گرفته شود.)
- کپی گرفتن از اساسنامه شرکت
- کپی گرفتن از اظهارنامه شرکت
- رونوشت یا کپی از آگهی روزنامه رسمی و تغییراتی که در آن انجام شده است.
- کپی پروانه بهره‌برداری یا مجوز تاسیس شرکت یا سازمان مربوطه (در صورت موجود بودن)
- کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت
- کپی قرارداد اجاره مربوط به شرکت موردنظر
- نامه شروع و یا عدم شروع به فعالیت شرکت یا سازمان مدنظر و کپی آن
- پرداخت کردن مالیات حق تمبر به اداره دارائی کشور
نحوه استعلام کد اقتصادی و شناسه ملی چگونه است؟
برای استعلام کد اقتصادی و شناسه ملی باید مراحل زیر را دنبال کنید.
- در مرحله اول باید وارد سامانه سازمان امور مالیاتی کشور www.tax.gov.ir شوید.
- در صفحه باز شده از طریق منوی سایر خدمات مالیاتی در ستون دوم گزینه آخر وارد صفحه استعلام کد اقتصادی شوید.
- در این صفحه وارد شده یک کد احراز هویت مشاهده می‌کنید که باید دقیقا مطابق فیلد، اعداد و حروف‌های نمایش داده شده را قسمت پایینی وارد کنید.
- در این مرحله باید به صورت دقیق شناسه ملی شرکت را وارد کادر مورد نظر کرده سپس بر روی گزینه جستجو کلیک کنید.
- اگر شماره ملی درج شده دارای پرونده مالیاتی بوده باشد، باید اطلاعاتی مانند شناسه ملی، نام شرکت، اداره مالیاتی ثبت شده، شماره پرونده و … به شما نمایش داده شود.
در صورت عدم دریافت کد اقتصادی و شناسه ملی چه اتفاقی می‌افتد؟
با توجه به آیین‌نامه‌های اجرایی دولت، داشتن کد ملی و شناسه ملی برای موسسات نام برده شده لازم و ضروری است. در اصل این‌ها به ترتیب کلیدهای شناسایی اشخاص حقیقی و حقوقی هستند و با داشتن آنها می‌توان به کلیه اطلاعات ثبت شده این اشخاص دست پیدا کرد. با عدم دریافت شناسه ملی، مشکلات بسیاری برای سازمان شما ایجاد خواهد شد؛ از جمله محرومیت دریافت خدمات مانند افتتاح حساب‌های حقوقی، عدم امکان استفاده از خدمات ثبتی و قضایی و عدم امکان شرکت در معاملات تجاری.
بیشتر بخوانید: کد اقتصادی مشاغل خانگی چیست؟
کد اقتصادی هم به همین صورت است؛ بدون داشتن کد اقتصادی امکان استفاده از خدمات مالیاتی، مفاصا حساب مالیاتی، معافیت‌های مالیاتی و … وجود نخواهد داشت و حتی موسسات غیرانتفاعی هم باید این کد را داشته باشند. اگر کد اقتصادی نداشته باشید، به‌عنوان مودی امکان ارائه اظهارنامه مالیاتی برای شما وجود ندارد و در این‌صورت سازمان امور مالیاتی نسبت به تنظیم مالیات علی الراس اقدام خواهد کرد. این نوع مالیات معمولا از مالیات متعلقه بیشتر است و باعث ضرر و زیان برای شما خواهد شد.
آنچه در مقاله
کد اقتصادی یک کد 12 رقمی است که برای صاحبان کسب‌وکارها، شرکت‌ها، موسسات و… در نظر گرفته می‌شود و توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر خواهد شد. درحالی‌که شناسه ملی، یک شناسه 11 رقمی است که موسسات تجاری مانند: شرکت‌های سهامی عام و خاص،بانک‌ها، شهرداری‌های، موسسات آموزشی و… باید داشته باشند. شناسه ملی توسط قوه قضاییه صادر شده و کد اقتصادی از سوی سازمان امور مالیاتی کشور صادر می‌شود. در نظر داشته باشید که برای دریافت کارت بازرگانی و اظهارنامه مالیاتی باید حتما کد اقتصادی داشته باشید.
اگر این مطلب را مطالعه کردید، قطعاً متوجه شده اید که اساساً فرآیند ها، قوانین و خدمات حوزه کسب و کار دارای پیچیدگی های منحصر به فرد است و جزئیات خاص خود را دارد، که انجام آن را برای افراد و صاحبین کسب و کار و مدیران ها سخت و طاقت فرسا می نماید، از این رو بهترین رویکرد در مواجه با انجام امور اداری و فرآیند های آنها دریافت مشاوره تخصصی از مشاوران خبره و مجرب و یا واگذاری آن امور به خدمات دهندگان حرفه ای و قابل اعتماد است. از این رو پلتفرم جامع کسب و کار مباشر، بستر لازم را برای دسترسی سریع، آسان و به صرفه به مشاوران مجرب و خدمات دهندگان حرفه ای فراهم نموده است، شما می توانید از مشاوره آنلاین مباشر(تلفنی، تصویری و متنی) و خدمات آنلاین مباشر( غیرحضوری) استفاده نمائید و دگیر دغدغه انجام امور اداری و فرآیند های پیچیده و طاقت فرسای ادارات فراموش کنید.
سوالات متداول
عواقب دریافت نکردن کد اقتصادی چیست؟
با عدم دریافت کد اقتصادی، امکان استفاده از خدمات مالیاتی، مفاصا حساب مالیاتی، معافیت‌های مالیاتی وجود نخواهد داشت.
عواقب نگرفتن شناسه ملی چیست؟
با نداشتن شناسه ملی، نمی‌توانید از خدمات ثبتی و قضایی استفاده کنید.
تفاوت کد اقتصادی و شناسه ملی چیست؟
شناسه ملی یک کد ۱۱ رقمی است ولی کد اقتصادی معمولا 12 رقم دارد. شناسه ملی را می‌توان از سازمان ثبت موسسات دریافت کرد ولی دریافت کد اقتصادی از طریق سازمان اداره امور مالیاتی کشور است.
