کد اقتصادی چیست؟ کد اقتصادی یک شناسه ۱۲ رقمی منحصربه‌فرد است که تمامی واحدهای اقتصادی برای پرداخت مالیات باید آن را دریافت کنند. این کد توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر می‌شود و مشابه شماره ملی، برای هر کسب‌وکاری یکتا است. طبق ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیات‌های مستقیم، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موظف‌اند برای دریافت کارت اقتصادی ثبت‌نام کرده و در انجام معاملات خود، صورت‌حساب‌هایی صادر کنند که در آن شماره اقتصادی خود و طرف معامله درج شده باشد.

بر اساس ماده ۲۰ قانون تجارت، هر واحد تجاری که بدون کد اختصاصی فعالیت اقتصادی انجام دهد، تخلف کرده و ممکن است پلمپ شده و جریمه شود. اگر به تازگی کسب‌وکاری راه‌اندازی کرده‌اید، لازم است حداکثر تا دو ماه پس از شروع فعالیت برای دریافت این کد اقدام کنید.

کد اقتصادی به چه منظوری استفاده می‌شود؟

کد اقتصادی برای دریافت کارت بازرگانی ضروری است، بنابراین افرادی که به دنبال اخذ کارت بازرگانی هستند، ابتدا باید این کد را دریافت کنند. علاوه بر این، برای ورود به مناقصات و مزایده‌های دولتی و خصوصی نیز داشتن کد اقتصادی الزامی است. شرکت‌ها و پیمانکارانی که این کد را ندارند، نمی‌توانند در این رویدادها شرکت کنند.

این کد برای بسیاری از فعالیت‌های تجاری که نیاز به اعتبار دارند، ضروری است. به عنوان مثال، برای صدور فاکتورهای رسمی و معتبر، داشتن کد اقتصادی لازم است و فاکتورهایی بدون این کد، از اعتبار برخوردار نخواهند بود. همچنین، برای بستن قرارداد با نهادهای دولتی یا خصوصی و در برخی موارد برای افتتاح حساب بانکی به نام شرکت، کد اقتصادی مورد نیاز است. به طور کلی، برای قانونی و رسمی بودن فعالیت‌های اقتصادی، دریافت این کد اهمیت زیادی دارد.

چه افرادی باید کد اقتصادی داشته باشند؟

تمامی نهادها و شرکت‌های حقوقی موظف به دریافت کد اقتصادی هستند. بر اساس قوانین موجود، همه مودیان مالیاتی باید این شماره را داشته باشند. به همین دلیل، افراد حقیقی که در زمینه کسب‌وکار فعالیت دارند، نیز ملزم به اخذ شماره اقتصادی هستند.

چه افرادی نیازمند دریافت کد اقتصادی نیستند؟

طبق مقررات سازمان امور مالیاتی، به‌طور کلی افرادی یا موسساتی که در حوزه‌های فرهنگی فعالیت می‌کنند، نیازی به دریافت کد اقتصادی ندارند. در ادامه، فهرستی از افراد حقیقی و حقوقی که از دریافت کد اقتصادی معاف هستند آورده شده است:

•  اماکن مذهبی مانند مساجد، حسینیه‌ها، تکایا و هیئت‌ها
•  کسانی که در زمینه‌های فرهنگی و هنری فعالیت می‌کنند، مثل نویسندگان
•  پیمانکارانی که ارزش قراردادهای سالانه‌شان کمتر از ۵ میلیون تومان است.

مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی

برای ثبت‌نام موفق در سامانه سازمان امور مالیاتی و دریافت کد اقتصادی، باید مدارک و مجوزهایی را که پیش‌تر تهیه کرده‌اید، در دسترس داشته باشید. مدارک اصلی مورد نیاز جهت دریافت کد اقتصادی برای افراد حقیقی و حقوقی به شرح زیر است:

• دریافت دفترچه مخصوص (و تکمیل کردن آن) – دفترچه را باید از واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی دریافت کنید.
• دریافت فرم‌های مورد نیاز دریافت کد اقتصادی – برای دریافت این فرم‌ها نیز باید به واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی مراجعه کنید.
• رونوشت شناسنامه و کارت ملی همه اعضای هیئت‌مدیره
• رونوشت آگهی تأسیس شرکت (2 نسخه)
• آخرین تغییرات ثبتی شرکت (2 نسخه)
• رونوشت اساسنامه
• رونوشت اظهارنامه
• رونوشت روزنامه رسمی
• رونوشت پروانه و مجوز بهره‌برداری و تأسیس شرکت
• رونوشت سند ملک محل فعالیت یا اجاره‌نامه تائید شده از اداره مالیات به همراه رونوشت آن
• نامه تاریخ شروع فعالیت (درصورتی‌که شرکت شروع به فعالیت کرده است)
• نامه عدم شروع فعالیت (درصورتی‌که فعالیت شرکت شروع نشده است)
• رسید پرداخت مالیات حق تمبر به دارایی

مراحل دریافت کد اقتصادی

برای دریافت کد اقتصادی، باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

• ابتدا به وب‌سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و ثبت‌نام اولیه را انجام دهید.
• در سمت راست صفحه، بر روی گزینه “ثبت‌نام الکترونیکی” کلیک کنید.
• به بخش پیش‌ثبت‌نام کد اقتصادی هدایت خواهید شد.
• اطلاعات لازم را به دقت وارد کرده و ثبت‌نام را تکمیل کنید.
• پس از اتمام این مراحل، از اداره امور مالیاتی رمز عبور و کد کاربری برای شما ارسال می‌شود. توجه داشته باشید که اگر اطلاعات را اشتباه وارد کنید، این اطلاعات برای شما ارسال نخواهد شد.
• دوباره به وب‌سایت بروید و بر روی “ثبت‌نام الکترونیکی” کلیک کنید.
• گزینه “ثبت‌نام کد اقتصادی” را انتخاب کرده و اطلاعات مورد نیاز را به درستی وارد کنید.
• در پایان، کد اقتصادی خود را دریافت خواهید کرد.

همچنین می‌توانید برای دریافت کد اقتصادی به بخش مشاور کد اقتصادی وبسایت مباشر مراجعه کنید و از لیست مشاوران، مشاور خود را انتخاب کنید.

تخلفات کد اقتصادی 

استفاده غیرمجاز از کد اقتصادی دیگران، چه برای اشخاص حقیقی و چه حقوقی، خلاف قانون است و مسئولیت مالیات مرتبط با سوء استفاده بر عهده فردی است که کد اقتصادی‌اش مورد سوء استفاده قرار گرفته است. همچنین، هر نوع تقلب، جعل، یا تبانی در این زمینه تخلف محسوب شده و با متخلفان طبق قوانین برخورد خواهد شد.

در صورتی که فروشنده کالا یا خدمات برای صدور فاکتوری که شامل کد اقتصادی است، از خریدار مبلغ اضافی بخواهد، این عمل خلاف مقررات است و متخلف با مجازات قانونی مواجه خواهد شد. همچنین، اگر فروشنده ارائه کد اقتصادی را به پرداخت مبلغی بیشتر از قیمت واقعی کالا یا خدمات مشروط کند، خریدار می‌تواند بدون دریافت این کد اقدام به خرید کند. در این شرایط، خریدار باید طی ۳۰ روز از تاریخ معامله، گزارشی از عدم ارائه کد اقتصادی را به صورت مکتوب به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی ارسال کند.

آنچه در مقاله کد اقتصادی چیست؟؛ آموختیم:

برای شروع یک کسب‌وکار قانونی، دریافت مجوزهای لازم مثل ثبت شرکت، کارت بازرگانی و کد اقتصادی ضروری است. کد اقتصادی مانند شناسنامه کسب‌وکار شما است و برای انجام معاملات رسمی اهمیت دارد. در این مقاله به مزایا و مراحل دریافت کد اقتصادی پرداخته شد. اگر کسب‌وکاری دارید، هرچه زودتر این مجوزها را دریافت کنید و به قوانین پایبند باشید، کارتان آسان‌تر خواهد بود. اگر سوال یا تجربه‌ای دارید، خوشحال می‌شویم نظرات خود را با ما در میان بگذارید.

اگر این مطلب را مطالعه کردید، قطعاً متوجه شده اید که اساساً فرآیند ها، قوانین و خدمات حوزه کسب و کار دارای پیچیدگی های منحصر به فرد است و جزئیات خاص خود را دارد، که انجام آن را برای افراد و صاحبین کسب و کار و مدیران ها سخت و طاقت فرسا می نماید، از این رو بهترین رویکرد در مواجه با انجام امور اداری و فرآیند های آنها دریافت مشاوره تخصصی از مشاوران خبره و مجرب و یا واگذاری آن امور به خدمات دهندگان حرفه ای و قابل اعتماد است. از این رو پلتفرم جامع کسب و کار مباشر، بستر لازم را برای دسترسی سریع، آسان و به صرفه به مشاوران مجرب و خدمات دهندگان حرفه ای فراهم نموده است، شما می توانید از مشاوره آنلاین مباشر(تلفنی، تصویری و متنی) و خدمات آنلاین مباشر( غیرحضوری) استفاده نمائید و دگیر دغدغه انجام امور اداری و فرآیند های پیچیده و طاقت فرسای ادارات فراموش کنید.