همانطور که می‌دانید استفاده از توکن برای پلمپ دفاتر، یکی از روش‌های جایگزین مراجعه حضوری، به اداره پست است که موجب سهولت و سرعت بخشیدن فرآیند پلمپ دفاتر قانونی می‌شود. ما در مقاله《استفاده از توکن برای پلمپ دفاتر | راهنمای کامل و جامع استفاده از توکن دیجیتال》درباره توکن امضای دیجیتال صحبت می‌کنیم و مراحل ثبت نام توکن امضای دیجیتال، نحوه نصب و استفاده از آن را شرح می‌دهیم. در انتها به مشکلات نصب توکن امضای دیجیتال می‌پردازیم. برای آنکه بتوانید از توکن دیجیتال استفاده کنید، تا انتهای مطالب همراه ما باشید.
توکن امضای دیجیتال چیست؟
توکن امضای دیجیتال قطعه‌ای سخت‌افزاری است که توکن‌های دیجیتال به USB متصل می‌شوند و با وصل شدن به سیستم و وارد کردن کلمه عبور، اثبات هویت دیجیتال افراد انجام می‌شود. گفتنی است که اشخاص می‌توانند با کمک این دستگاه و نصب گواهی الکترونیکی امضای دیجیتال روی آن، عملیات تایید هویت دیجیتالی، امضای دیجیتال سند رسمی، رمزگشایی داده‌های خصوصی، درخواست دسترسی به حساب بانکی، فعالیت در وب سایت‌ها و امضای دیجیتال تراکنش‌های مالی خود را انجام دهند.
ثبت نام توکن دیجیتال چگونه انجام می‌شود؟
مراحل ثبت نام توکن دیجیتال به شرح زیر است:
- ابتدا وارد سایت www.gica.ir شوید و از قسمت 《 پیوندهای مرتبط 》، وارد 《پورتال صدور گواهی مرکز میانی عام》شوید؛
- روی گزینه《ثبت نام متقاضیان گواهی الکترونیکی》 کلیک کنید؛
- با وارد کردن مشخصات حساب کاربری ثبت شده در سامانه جامع تجارت، مراحل ثبت‌نام را طی کنید؛
- در صورتی که صفحه ثبت‌نام باز نشد، روی گزینه Advanced کلیک کنید،
- توجه داشته باشید که مرورگر شما باید Firefox یا Google Chrome باشد؛
- در پایین صفحه یک لینک باز شده مشاهده می‌کنید که باید روی آن کلیک کنید؛
- بعد از ثبت‌نام در پورتال باید از منوی سمت راست، نام کاربری و رمز ورود خود را وارد کنید؛
- سپس گزینه《ورود متقاضیان امضای الکترونیکی》را انتخاب کنید؛
- پس از ورود به سامانه، در صفحه نمایش داده شده گزینه 《ثبت درخواست گواهی الکترونیکی》 را انتخاب کنید؛
- با انتخاب گزینه《پرداخت》وارد صفحه بانکی شوید و پرداخت خود را انجام دهید؛
- پس از پرداخت هزینه گفته شده، با به همراه داشتن کد رهگیری، به نزدیک‌ترین دفتر ثبت‌نام مراجعه کنید و گواهی یا همان توکن خود را دریافت کنید.
نحوه نصب و استفاده از توکن امضای دیجیتال
نحوه نصب و استفاده از توکن امضای دیجیتال به شرح زیر است:
- برای استفاده از توکن ابتدا باید Antivirus سیستم خود را غیرفعال کنید؛
- توجه داشته باشید که حتما باید با دسترسی Administrator وارد سیستم شوید؛
- برای نصب توکن امضای دیجیتال ابتدا توکن سخت‌افزاری را به سیستم وصل کنید؛
- سپس درایو را به صورت دستی نصب و اجرا کنید؛
- روی درایو توکن راست کلیک کنید و گزینه open را انتخاب کنید؛
- سپس روی فایل نصبی توکن، راست کلیک کنید و روی گزینه 《run as administrator》 بزنید تا درایو نصب شود؛
- از قسمت (Taskbar) روی آیکون برنامه‌های فعال کلیک کنید، سپس روی توکن دابل کلیک کرده و توکن را باز کنید؛
- در این مرحله روی《Login》کلیک و رمز توکن را وارد کنید؛
- در صورتی که مدل توکن متفاوت باشد، باید روی گزینه مشاهده گواهی یا (Certificate) کلیک و سپس رمز را وارد کنید؛
- نرم افزار دستینه را دانلود و روی سیستم خود نصب کنید؛
- برای نصب نرم‌افزار دستینه (Dastine)، ابتدا آن را اجرا کنید و روی گزینه《Next》کلیک کنید؛
- در این مرحله روی گزینه 《Install》کلیک کنید؛
- بعد از نصب نرم افزار روی گزینه 《finish》کلیک کنید؛
- برای استفاده از توکن وارد سامانه جامع تجارت شوید؛
- سپس از روی کیبورد دکمه‌های ترکیبی 《 Ctrl+f5》را بزنید و سامانه را رفرش کنید؛
- بعد از انجام عملیات مورد نظر خود ( تکمیل اطلاعات فروشنده خارجی یا غیره) روی گزینه 《ثبت》بزنید؛
- آیکون Certificate در نوار (Taskbar) باز می‌شود که باید نام مدیرعامل را انتخاب کنید و گزینه《ok》 بزنید؛
- سپس رمز توکن را وارد و روی گزینه 《Enter》کلیک کنید.
مشکلات نصب توکن امضای دیجیتال
در بیشتر موارد مشکلات نصب توکن امضای دیجیتال، به دلیل نوع سیستم و نرم افزار موجود در سیستم است، مثلا اگر نوع سیستم شخص 64 بیتی باشد، فرد باید از نرم‌افزارهایی سازگار با نوع سیستم خود استفاده کند. بعضی از سایت‌ها که امکان بارگذاری گواهی امضای الکترونیک را برای کاربران فراهم می‌کنند، در قسمتی از سایت‌شان با عنوان 《پیش نیازهای سیستمی》 نرم افزارهای مرتبط را قرار می‌دهند و شما می‌توانید آنها را دانلود و نصب کنید.
آنچه در مقاله استفاده از توکن برای پلمپ دفاتر آموختیم:
احتمالا شما هم درباره توکن دیجیتال چیزهایی شنیده‌اید و متوجه شدید که با استفاده از این قطعه سخت افزاری می‌توانید، امضای دیجیتال انجام دهید و با استفاده از آن، بدون مراجعه حضوری به ادارات، دفاتر خود را پلمپ کنید. برای آنکه بتوانید مراحل ثبت نام توکن دیجیتال را به درستی انجام دهید و مشکلات پیش‌رو را به راحتی برطرف کنید، لازم است به راهنمای ثبت توکن دیجیتالی که در این مقاله ذکر کردیم، مراجعه کنید.
اگر این مطلب را مطالعه کردید، قطعاً متوجه شده اید که اساساً فرآیند ها، قوانین و خدمات حوزه کسب و کار دارای پیچیدگی های منحصر به فرد است و جزئیات خاص خود را دارد، که انجام آن را برای افراد و صاحبین کسب و کار و مدیران ها سخت و طاقت فرسا می نماید، از این رو بهترین رویکرد در مواجه با انجام امور اداری و فرآیند های آنها دریافت مشاوره تخصصی از مشاوران خبره و مجرب و یا واگذاری آن امور به خدمات دهندگان حرفه ای و قابل اعتماد است. از این رو پلتفرم جامع کسب و کار مباشر، بستر لازم را برای دسترسی سریع، آسان و به صرفه به مشاوران مجرب و خدمات دهندگان حرفه ای فراهم نموده است، شما می توانید از مشاوره آنلاین مباشر(تلفنی، تصویری و متنی) و خدمات آنلاین مباشر( غیرحضوری) استفاده نمائید و درگیر دغدغه انجام امور اداری و فرآیند های پیچیده و طاقت فرسای ادارات فراموش کنید.
