هر شرکتی برای آغاز فعالیت خود، نیازمند اساسنامهای است که بهمنزله قانون اساسی آن عمل میکند. این سند چارچوب کلی فعالیتها، ساختار سازمانی، نحوه اداره شرکت و روابط میان سهامداران را مشخص میسازد. با گذشت زمان و تغییر شرایط بازار، بسیاری از شرکتها نیاز پیدا میکنند تا اساسنامه خود را بازنگری و اصلاح کنند. این اصلاحات ممکن است به دلیل توسعه فعالیتها، تغییر در سهامداران، تغییر محل شرکت یا حتی ضرورتهای قانونی باشد. اما باید توجه داشت که اصلاح اساسنامه، یک اقدام کاملاً حقوقی و تخصصی است و کوچکترین خطا میتواند باعث ایجاد مشکلات حقوقی جدی شود. به همین دلیل، حضور یک مشاور حقوقی یا وکیل متخصص در این مسیر اهمیت بسیار زیادی دارد.
سهیلا آرزومندی عراقی
امیر قدسی
مجتبی اعتمادی
ثریا صادقی
پیشگام هنر و تجارت شباهنگ
جواد افشین فر
دانیال تمیز النیاء
سیده یاسمن دانش موسوی
زهرا مهدی زاده
محمدرضا خدادادی
جواد اصغری امیری
مهسا آبانگاه
تغییر اساسنامه فرآیندی گامبهگام است که باید با دقت طی شود. نخستین گام، تصمیمگیری درباره ضرورت اصلاح است که توسط هیئت مدیره یا سهامداران مطرح میشود. پس از آن، تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده الزامی است؛ چرا که تنها این مجمع صلاحیت تصویب تغییرات اساسنامه را دارد. در شرکتهای سهامی خاص، برای رسمیت یافتن مجمع در دعوت نخست، باید دارندگان بیش از نصف سهام حاضر باشند و در دعوت دوم، حضور دارندگان بیش از یکسوم سهام کافی است. تصمیمات نیز زمانی معتبر میشوند که دو سوم آرای حاضرین آن را تایید کرده باشند.
بعد از برگزاری مجمع و تصویب تغییرات، باید صورتجلسهای دقیق تنظیم شود که تمامی تصمیمات، تعداد آرای موافق و مخالف و جزئیات مصوبات در آن درج شود. پس از این مرحله، مدارک لازم برای ثبت تغییرات آماده و در سامانه ثبت شرکتها بارگذاری میشود. این مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی شده و در صورت کامل بودن، تاییدیه صادر میگردد. سپس هزینههای قانونی شامل حق الثبت و هزینه انتشار آگهی پرداخت میشود. در پایان، تغییرات بهطور رسمی ثبت شده و در روزنامه رسمی و در مواردی در روزنامه کثیرالانتشار نیز منتشر میگردد.
مدارک مورد نیاز بسته به نوع تغییرات و نوع شرکت متفاوت است، اما بهطور معمول شامل:
مدت زمان لازم برای ثبت تغییرات بین یک تا دو هفته است، اما ممکن است بسته به حجم کاری اداره ثبت یا نقص مدارک تا یک ماه هم طول بکشد. استفاده از خدمات یک وکیل مجرب باعث میشود که این روند سریعتر و دقیقتر طی شود، زیرا وکیل با رویههای اداری آشناست و احتمال برگشت مدارک به دلیل نقص یا اشتباه را به حداقل میرساند.
انجام تغییرات در اساسنامه همانند هر اقدام قانونی دیگر، مستلزم پرداخت هزینه است. این هزینهها شامل حقالثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکتها، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و در مواردی روزنامه کثیرالانتشار است. مبلغ دقیق هزینهها به نوع تغییرات و حجم آگهی بستگی دارد. برای مثال، تغییر در سرمایه یا ترکیب سهامداران هزینه بیشتری نسبت به تغییر آدرس خواهد داشت. شرکتهای مختلف نیز از نظر هزینه متفاوت هستند. در شرکت سهامی خاص به دلیل پیچیدگی بیشتر تشریفات قانونی، هزینهها معمولا بالاتر از شرکتهای با مسئولیت محدود است. علاوه بر هزینههای رسمی، باید حقالزحمه وکیل یا مشاور حقوقی را نیز در نظر گرفت که بسته به نوع خدمات و میزان تغییرات متفاوت خواهد بود.
شرکتها در طول فعالیت خود ممکن است نیازمند تغییرات متعددی در اساسنامه باشند. تغییر موضوع فعالیت، یکی از رایجترین اصلاحات است؛ برای مثال، شرکتی که در زمینه بازرگانی فعالیت میکند، ممکن است بخواهد حوزه کاری خود را به واردات یا صادرات محصولات جدید گسترش دهد. تغییر آدرس و محل شرکت نیز از جمله تغییراتی است که باید حتما در اساسنامه ثبت شود تا مکاتبات قانونی و مالیاتی با مشکل مواجه نشود. تغییر در ترکیب سهامداران یا میزان سرمایه نیز از دیگر اصلاحات مهم است. افزایش سرمایه معمولا بهمنظور توسعه فعالیتها انجام میشود و کاهش سرمایه میتواند به دلایل مالی یا کاهش تعهدات صورت گیرد. ورود یا خروج سهامداران جدید، تغییر در هیئتمدیره، تغییر در نحوه تقسیم سود یا حتی ادغام و انحلال شرکت نیز همه نیازمند اصلاح اساسنامه هستند.
قانون تجارت اصلاح اساسنامه را تنها در صلاحیت مجمع عمومی فوقالعاده میداند و این اختیار به هیچ مجمع دیگری واگذار نمیشود. با این حال، محدودیتهایی وجود دارد. مجمع نمیتواند تعهدات سهامداران را افزایش دهد، تابعیت شرکت را تغییر دهد مگر با رضایت همه سهامداران، یا حقوق سهام ممتاز را بدون موافقت دارندگان آن تغییر دهد. همچنین، هر تغییری که باعث خدشه به حقوق فردی سهامداران شود، ممنوع است. بنابراین هنگام اصلاح اساسنامه، باید علاوه بر رعایت تشریفات قانونی، به تطبیق تغییرات با قوانین جدید کشور نیز توجه داشت.
مباشر با ارائه مشاوره تخصصی در اصلاح اساسنامه شرکت، مجموعهای از مزیتهای رقابتی را در اختیار مشتریان قرار میدهد؛ از جمله دسترسی آسان و غیرحضوری به مشاوران متخصص در سراسر کشور، امکان انتخاب مشاور، پرداخت و تماس امن، حفظ حریم شخصی، قیمتگذاری شفاف و مقرونبهصرفه، تضمین کیفیت خدمات، پشتیبانی لحظهای و امکان پیگیری روند کار از طریق کارتابل اختصاصی.
بسیاری از شرکتها در هنگام اصلاح اساسنامه با مشکلاتی مانند:
بهترین راهحل برای پیشگیری از این مشکلات، استفاده از خدمات یک وکیل متخصص و باتجربه است که از ابتدا تا انتهای فرآیند همراه شرکت باشد.
اصلاح اساسنامه تاثیر مستقیمی بر فعالیت شرکت دارد. شرکت میتواند با تغییر اساسنامه خود را با شرایط جدید بازار هماهنگ کند و در مسیر توسعه گام بردارد. ثبت تغییرات باعث میشود تصمیمات شرکت از نظر قانونی معتبر بوده و در مراجع قضایی قابل استناد باشند. همچنین، اساسنامه بهروز به اعتبار و رسمیت شرکت میافزاید و میتواند در تعامل با بانکها، جذب سرمایهگذار و حتی شرکت در مناقصات دولتی نقش مؤثری ایفا کند.
با توجه به حساسیت و پیچیدگی این فرآیند، استفاده از خدمات حقوقی و مشاورهای یک انتخاب هوشمندانه است. وکیل یا مشاور حقوقی میتواند مسیر اصلاح اساسنامه را هموارتر کند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نماید.
ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی عام
ثبت شرکت تضامنی
ثبت شرکت مسئولیت محدود
ثبت شرکت مختلط سهامی
ثبت شرکت نسبی
ثبت شرکت تعاونی
ثبت موسسه غیر تجاری
ثبت برند و علامت تجاری
اخذ کارت بازرگانی حقیقی
اخذ کارت بازرگانی حقوقی
ثبت اختراع
ثبت طرح صنعتی
اخذ جواز کسب صنفی
اخذ جواز مشاغل خانگی
اخذ مجوز از سازمان غذا و دارو
اخذ پروانه تاسیس
اخذ پروانه بهره برداری
اخذ سیب سلامت
اخذ مجوز دانش بنیان
ثبت تغییرات شرکت
اخذ کد اقتصادی
پلمب دفاتر قانونی
اخذ رتبه شرکت
ثبت شرکت دانش بنیان
ثبت شرکت پیمانکاری
ثبت شرکت سرمایه گذاری
ثبت شرکت بازرگانی
همانطور که میدانید یکی از ضروریترین و مهمترین مراحل ثبت …
طبقه بندی علائم تجاری در واقع چهارچوبی برای ثبت برند …
تاییدیه سازمان غذا و دارو، مجوزی است که تضمین میکند …
امروزه بسیاری از بانوان ترجیح میدهند در کنار مسئولیتهای خانوادگی، …
دریافت مجوز بهداشت برای مشاغل خانگی بهویژه برای مشاغلی …
پروانه اشتغال نظام مهندسی یکی از مهمترین مجوزهایی است که …
مجوز دانش بنیان یک گام مهم برای شرکتهای نوآور و …
انتخاب نام برای شرکت از همان ابتدای ثبت اهمیت بالایی …
قانونمندی فعالیتهای تجاری اهمیت فراوانی دارد و ثبت رسمی شرکتها …