پلمپ دفاتر شرکت تازه تاسیس یکی از اولین و مهم‌ترین اقداماتی است که صاحبان مشاغل باید پس از ثبت شرکت خود انجام دهند. این اقدام بدون در نظر گرفتن فعال یا غیرفعال بودن شرکت انجام می‌شود و طبق قانون، تمامی شرکت‌ها موظفند دفاتر خود را پلمپ کنند. همانطور که می‌دانید فرد متقاضی پلمپ دفاتر شرکت تازه تاسیس، باید با استفاده از مدارک لازم، به سامانه ثبت جامع شرکت‌ها مراجعه کند و طبق مراحلی صحیح، برای پلمپ دفاتر اقدام کنند.
مدارک مورد نیاز برای اخذ پلمپ دفاتر تازه تاسیس
همانطور که در بالا به این موضوع اشاره کردیم، اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول عملیات پلمپ دفاتر تازه تاسیس می‌شوند؛ بنابراین در تهیه مدارک مورد نیاز برای اخذ پلمپ دفاتر باید به این موضوع هم توجه کنید. ما در ادامه لیست مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی را برای شما آورده‌ایم.
مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی
مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی عبارت است از:
- فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده؛
- کپی کارت ملی متقاضی؛
- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی؛
- در صورت استفاده از وکیل یا نماینده، وکالتنامه یا معرفی نامه.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی عبارت است از:
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت؛
- فرم اظهارنامه تکمیل شده؛
- کپی روزنامه تاسیس شرکت؛
- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات).
همانطور که می‌دانید، طبق قانون جدید افراد متقاضی، باید از طریق امضای الکترونیکی مراحل پلمپ دفاتر خود را تکمیل کنند و دیگر نیازی به مراجعه حضوری به اداره پست نیست؛ ازاین‌رو مدارک پس از استفاده، توسط خود شخص بایگانی می‌شود.
بیشتر بخوانید: نحوه ثبت بارکد پستی پلمپ دفاتر
مراحل پلمپ دفاتر شرکت تازه تاسیس
برای پلمپ دفاتر شرکت تازه تاسیس، باید مراحل زیر را به ترتیب و به صورت گفته شده، انجام دهید. توجه داشته باشید که باید بعد از انجام مراحل اینترنتی، اصل اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی را به همراه مهر، امضا و سایر مدارک، به اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری ارسال کنید.
- برای پلمپ دفاتر شرکت تازه تاسیس ابتدا باید وارد سامانه ثبت شرکت‌ها شوید و روی گزینه پلمب دفاتر قانونی کلیک کنید؛
- در صورتی که شرکت در مرجع اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شده باشد، باید از قسمت اطلاعات متقاضی پلمپ، نوع شخص متقاضی را مشخص کنید؛
- سپس اطلاعات مورد نیاز که شامل تابعیت، شناسه ملی، شماره تلفن ثابت و کدپستی شخصیت حقوقی می‌شود را در کادرهای مربوطه پر کنید؛
- در قدم بعدی، بخش شروع سال مالی و ماه مالی را تکمیل کنید؛
- در مرحله بعد، اطلاعات آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده را تکمیل کنید؛
- با انجام مراحل گفته شده، شماره پیگیری به شما نشان داده می‌شود که باید آن را در جایی ذخیره کنید؛
- در صفحه بعد، اطلاعات خود را مجددا بررسی کنید و در صورت صحیح بودن آنها، روی گزینه «تأیید شخص حقوقی» کلیک کنید؛
- سپس وارد مرحله بعد شوید و اطلاعات تکمیل کننده را انتخاب کنید؛
- در گام بعدی باید اطلاعات یکی از اعضای هیئت مدیره را وارد سامانه کنید، این کار را برای تمامی اعضای هیئت مدیره انجام دهید؛
- در مرحله بعدی، حدود حق امضا اعضای هیئت مدیره را وارد کنید؛
- سپس فرم «دفتر مورد تقاضای شخص» را پر کنید؛
- در گام بعدی باید نوع دفتر مورد نظر و تعداد برگ‌های آن را مشخص کنید؛
- پس از انجام تمامی این مراحل، وارد صفحه تایید صحت اطلاعات شوید و اظهارنامه پلمب و مدارک مورد نیاز را انتخاب کنید؛
- با تایید تمامی مراحل به شما لینکی نمایش داده می‌شود که از طریق آن وارد سایت my.ssaa.ir می‌شوید؛
- در این سایت ثبت نام کنید؛
- سپس روی آیکون زنگوله کلیک کنید؛
- از قسمت مدارک روی گزینه 《در انتظار امضا》و سپس روی گزینه 《امضای سند》کلیک کنید؛
- توکن خود را وارد کنید و رمز آن را بزنید؛
- با زدن روی گزینه 《تایید امضا》، فایل شما امضا می‌شود؛
- حال میتوانید آن را پرینت کنید.
البته میتوانید از مشاور پلمپ دفاتر پلتفرم مباشر برای دریافت مشاوره و خدمات استفاده کنید تا بدون دغدغه مراحل را برای شما انجام دهند.
نحوه پیگیری پلمپ دفاتر تازه تاسیس
برای پیگیری پلمپ دفاتر تازه تاسیس باید به روش زیر عمل کنید:
- ابتدا باید وارد سامانه irsherkat.ssaa.ir شده و روی گزینه پیگیری درخواست کلیک کنید؛
- شماره پیگیری خود را وارد کنید؛
- در این قسمت شما میتوانید روند بررسی مدارک‌تان را مشاهده کنید؛
- در صورتی که مدارک و اطلاعات شما توسط کارشناس، تایید شده بود، باید وارد صفحه پرداخت هزینه شوید و هزینه نهایی را پرداخت کنید؛
- با طی این مراحل، دفاتر قانونی در موعد مقرر ۱۰ الی ۱۴ روزه، برای شما ارسال می‌شود.
مهم‌ترین دلایل رد شدن دفاتر قانونی شرکت‌های تازه تاسیس
دلایل متعددی موجب رد شدن دفاتر قانونی شرکت‌های تازه تاسیس می‌شود که مهم‌ترین آنها عبارت است از:
- عدم ارسال مدارک از طریق اداره پست؛
- وجود نقص در هنگام ارسال مدارک؛
- عدم واریز وجه پلمپ دفاتر در زمان مشخص شده.
علاوه‌‌بر آن مواردی مانند وجود تعداد صفحات سفید متعدد در انتهای دفاتر قانونی، وجود خط خوردگی، محو شدگی، استفاده از غلط گیر، ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت بین سطور، تاخیر در نوشتن دفاتر و عدم مطابقت زمانی با ضوابط و تبصره‌ها، نوشتن غیر دستی دفاتر و استفاده از دفاتر سال گذشته، می‌تواند منجر به رد دفاتر در پلمپ دفاتر شرکت تازه تاسیس شود.
آنچه از مقاله نحوه پلمپ دفاتر شرکت تازه تاسیس آموختیم:
همانطور که می‌دانید بسیاری از شغل‌ها که اسامی آنها را در مقاله آوردیم،مشمول پلمپ دفاتر قانونی می‌شوند. این افراد باید بدون در نظر گرفتن فعال یا غیرفعال بودن شرکت‌شان، دفاتر قانونی خود را پلمپ کنند. برای پلمپ دفاتر قانونی نیاز است با در دست داشتن مدارک اخذ پلمپ دفاتر تازه تاسیس، به سایت جامع ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و مراحل پلمپ دفاتر را به صورت مرحله به مرحله انجام دهید. از آنجایی که پیگیری پلمپ دفاتر تازه تاسیس و پرداخت هزینه اعلام شده از سوی کارشناسان حقوقی، اهمیت بسیار بالایی دارد، بنابراین باید پس از تحویل مدارک به اداره پست، مجددا به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید، در صورتی که اطلاعات و مدارک شما از سوی کارشناس حقوقی تایید شد، هزینه اعلام شده را پرداخت کنید.
اگر این مطلب را مطالعه کردید، قطعاً متوجه شده اید که اساساً فرآیند ها، قوانین و خدمات حوزه کسب و کار دارای پیچیدگی های منحصر به فرد است و جزئیات خاص خود را دارد، که انجام آن را برای افراد و صاحبین کسب و کار و مدیران ها سخت و طاقت فرسا می نماید، از این رو بهترین رویکرد در مواجه با انجام امور اداری و فرآیند های آنها دریافت مشاوره تخصصی از مشاوران خبره و مجرب و یا واگذاری آن امور به خدمات دهندگان حرفه ای و قابل اعتماد است. از این رو پلتفرم جامع کسب و کار مباشر، بستر لازم را برای دسترسی سریع، آسان و به صرفه به مشاوران مجرب و خدمات دهندگان حرفه ای فراهم نموده است، شما می توانید از مشاوره آنلاین مباشر(تلفنی، تصویری و متنی) و خدمات آنلاین مباشر( غیرحضوری) استفاده نمائید و درگیر دغدغه انجام امور اداری و فرآیند های پیچیده و طاقت فرسای ادارات فراموش کنید.
