شرکت مشاورین املاک برای انجام هرگونه معامله خرید، فروش، رهن، اجاره و ثبت اطلاعات در سامانه مربوط به مشاورین املاک، نیازمند ثبت شرکت و دریافت مجوز کسب، است. همچنین شرکت‌های مشاورین املاک می‌توانند از مزایای تسهیلات بانکی با استفاده از پروانه کسب خود بهره‌مند شوند. انجام معامله بدون داشتن مجوز و بدون ثبت معامله، می‌تواند برای افراد و شرکت‌ها عواقب قانونی داشته باشد. برای کسب اطلاعات در رابطه با مدارک، شرایط و نکات حقوقی ثبت شرکت مشاورین املاک، در ادامه این مقاله لطفا با ما همراه باشید.
شرایط ثبت شرکت مشاورین املاک
افراد متقاضی برای ثبت شرکت مشاورین املاک باید شرایط زیر را داشته باشند:
- حضور الزامی صاحب مجوز یا نماینده قانونی وی در ساعات فعالیت شرکت مشاورین املاک؛
- آگهی روزنامه رسمی برای ثبت و آخرین تغییرات شرکت ( مختص اشخاص حقوقی)؛
- الزام داشتن لپ تاپ، کامپیوتر رومیزی یا هرگونه سیستم رایانه‌ای برای اتصال به اینترنت و سامانه املاک در دفتر شرکت؛
- قبول تعهدنامه مبنی بر عدم انجام هرگونه معامله، برای املاک و مستغلات موجود در سایر کشورها؛
- تکمیل فرم تعهدنامه مبنی بر استفاده از همکاران خانم، صرفاً در دفتر شرکت یا اماکن عمومی؛
- عدم امکان نگهداری از حیوانات در دفتر شرکت مشاورین املاک؛
- رعایت شئونات اخلاقی و حجاب اسلامی توسط تمامی شاغلین در شرکت مشاورین املاک و تمام مراجعین؛
- استفاده از نام تجاری فارسی، مبتنی بر شئونات اسلامی، اخلاقی و عدم منافات با مضامین ملی و قومیتی؛
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک معاملات انجام شده در صندوق نسوز؛
- عدم وجود معبر خصوصی به صورت موقت یا دائم از دفتر شرکت به منازل مسکونی همجوار؛
- استفاده از پنجره‌های ثابت با شیشه‌های مشجر در صورت اشراف دفتر شرکت به منازل مسکونی مجاور.
بر اساس بند ن ماده 30 قانون نظام صنفی، فرد متقاضی برای دریافت مجوز فعالیت باید گواهی دوره آموزشی کسب‌وکار و تجارت را دریافت کند.
نکات ثبت شرکت مشاورین املاک
پیش از ثبت شرکت مشاورین املاک لطفاً به نکته‌های زیر توجه کنید:
- اگر قرار باشد که برای کنسولگری یا سفارتخانه سایر کشورها معامله‌ای در خصوص خرید، فروش، اجاره یا رهن انجام شود، باید مراتب، قبل از معامله به پلیس نظارت بر اماکن عمومی اطلاع داده شود. این موضوع شامل عناصر دیپلماتیک سایر کشورها هم می‌شود.
- فرد متقاضی باید متعهد شود که اصالت اسناد ملکی را احراز کرده و اصل مدارک مالک را با آن تطبیق داده است. همچنین مدارک خریدار یا مستاجر را با دقت بررسی کرده و تمام اطلاعات نام برده را در سامانه املاک ثبت کند.
- فرد متقاضی متعهد می‌شود که از مدارک عکس‌دار استفاده کرده و همچنین برای تایید اصالت مدارک هویتی از کارت شناسایی عکس‌دار طرفین استفاده کند. تمام این موارد شامل خرید، رهن و اجاره می‌شود.
- فرد یا شرکت متقاضی موظف است در صورت معامله با اتباع غیرایرانی، از قانونی بودن حضورشان مطلع شود؛ یا در غیر این صورت پلیس نظارت بر اماکن عمومی را در جریان بگذارد.
- امکان اجاره مسکن به صورت ساعتی و روزانه برای شرکت مشاورین املاک وجود ندارد.
- شرکت‌های قانونی مشاورین املاک نمی‌توانند از همکاران خانم برای بازدید اماکن مسکونی اعم از خرید، رهن یا اجاره استفاده کنند.
- مسئولیت عدم رعایت حجاب اسلامی مشتریان به عهده صاحب مجوز کسب است.
استفاده از یکی یا تعدادی از روش‌های افزایش امنیت، از جمله: کرکره گردان، درب آکاردیونی، قفل، درب ضد سرقت، دوربین مداربسته و دزدگیر بررسی می‌شود.
مدارک ثبت شرکت مشاورین املاک
افراد متقاضی برای ثبت شرکت مشاورین املاک باید مدارک زیر را تهیه کنند:
- داشتن مدارک هویتی معتبر؛
- داشتن حداقل ۱۸ سال سن؛
- تهیه رضایتنامه محضری از شرکا برای مشارکت‌های قهری و مدنی؛
- داشتن کارت معافیت، کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا هرگونه مدرک معتبر جایگزین؛
- استفاده از اتباع خارجی مجاز فقط در صورت داشتن پروانه اقامت و کار معتبر؛
- استفاده از پرسنل دارای کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا مدارک جایگزین (تحت هر عنوان)؛
- ارائه اجاره نامه یا سند رسمی به عنوان دفتر شرکت؛
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری؛
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم؛
- ارائه گواهی دوره آموزشی احکام تجارت.
منوط بر این که شرکت مشاورین املاک دارای تعدادی سهام‌دار یا جمعی از شرکا است، این افراد باید رضایت نامه محضری، مبنی بر انتخاب شخص متقاضی، به عنوان نماینده خود را تهیه کنند. بر اساس ماده ۱۰ قانون مدنی موضوع تعیین تکلیف دفتر شرکت مشاورین املاک، می‌تواند با یکی از مدارک صلح نامه، اجاره نامه، سند مالکیت، قرارداد مشارکت، مبایعه نامه، هبه، قراردادهای رسمی انجام شود.
هزینه ثبت شرکت مشاورین املاک
در سال 1403 طبق ماده ۹ آیین نامه اجرایی و بر اساس تبصره ۱ ماده ۳۱ قانون نظام صنفی، هزینه صدور مجوز مبلغ ۶۰۰ هزار تومان برای کلان شهرها، ۵۰۰ هزار تومان برای سایر مراکز استان که مشمول کلانشهر نیستند، مبلغ ۴۰۰ هزار تومان برای سایر شهرها تصویب شده است. در صورتی که افراد و شرکت‌های متقاضی بخواهند از پروانه موقت با اعتبار یک ساله استفاده کنند، در کلان شهرها مبلغ ۳۰۰ هزار تومان، در مراکز استان‌ها مبلغ ۲۵۰ هزار تومان و در سایر شهرها مبلغ ۲۰۰ هزار تومان باید پرداخت کنند.
همچنین شرکت‌ها برای عضویت در اتحادیه مبلغی را بر اساس تبصره یک ماده ۳۱ قانون نظام صنفی پرداخت می‌کنند. این مبلغ در کلان شهرها ۲ میلیون تومان، در مراکز استان‌ها یک میلیون و هفتصد هزار تومان، در سایر شهرستان‌ها یک میلیون و چهارصد هزار تومان و در روستاها معادل ۵۰ درصد سایر شهرستان‌ها محاسبه می‌شود. افرادی که متقاضی دریافت مجوز موقت هستند ۵۰ درصد مبالغ نام برده را بر اساس کلان شهر، مراکز استان یا سایر شهرها پرداخت می‌کنند.
مدت زمان لازم برای ثبت شرکت مشاورین املاک
مدت زمان لازم برای ثبت شرکت مشاورین املاک از زمان تکمیل مدارک و ارسال درخواست، حدوداً ۷ روز کاری است. آنچه که در این زمینه بیشترین وقت را از متقاضیان صرف می‌کند، عدم آگاهی از نکات قانونی، مسائل ارائه مدارک، نحوه تکمیل فرم، روش ارائه تقاضا و ثبت اطلاعات در سامانه مرجع صادر کننده مجوز است. در صورت عدم آگاهی از قوانین ثبت شرکت و دریافت مجوز به شما پیشنهاد می‌کنیم که از مشاورین حقوقی پلتفرم مباشر استفاده کنید. همچنین شما می‌توانید صفر تا صد امور اداری و حقوقی خود را به وکیل مجرب بسپارید تا از انجام مطمئن و سریع امور، اطمینان خاطر داشته باشید.
مدت اعتبار مجوز ثبت شرکت مشاورین املاک
مدت اعتبار مجوز ثبت شرکت مشاورین املاک از زمان صدور مجوز 5 سال است. پس از اتمام به اعتبار مجوز شرکت مشاورین املاک، دارنده امتیاز موظف است که در صورت امتداد فعالیت شرکت، مجوز فعالیت را در دوره‌های پنج ساله تمدید کند.
نحوه کسب جواز شرکت مشاورین املاک
برای کسب جواز جهت شرکت مشاورین املاک باید از درگاه ملی مجوزها اقدام کنید. شما با جستجو کردن عنوان شغلی مورد نظر در مرکز تصویر می‌توانید انواع مشاغل از جمله شرکت مشاورین املاک را در لیست بیابید. با انتخاب عنوان شغلی مورد نظر به صفحه شرایط و مدارک لازم برای درخواست مجوز هدایت می‌شوید. باید این صفحه را با دقت مطالعه کنید؛ اگر تمام مدارک و شرایط لازم را داشتید، در پایین صفحه گزینه درخواست صدور مجوز را انتخاب کنید. لازم است که شما اطلاعات اولیه خود را در این سایت وارد کرده و یک پرونده اولیه برای خود تشکیل دهید.
شما سپس به سامانه صادر کننده مجوز هدایت می‌شوید. در این سامانه از شما اطلاعات تکمیلی و در مواردی آپلود مدارک خواسته می‌شود. اگر در مدت مقرر اطلاعات خود را تکمیل کرده و مدارک خود را ارسال کنید، سایت موظف است که در مدت زمانی اعلام شده، مجوز را صادر کند؛ اما در صورتی که اطلاعات وارد شده ناقص یا نامعتبر باشد، مرجع صادر کننده مجوز این اختیار را دارد تا پرونده را تعلیق یا به طور کامل رد کند. وظیفه حسن اجرای کار، صدور به موقع مجوز برعهده درگاه ملی مجوزها بوده و سامانه‌های صادر کننده مجوز حق دریافت مبالغ اضافی از متقاضیان را ندارند. در زمینه ثبت شرکت مشاورین املاک، مرجع صادر کننده، دبیرخانه هیأت عالی نظارت بر سازمان‌های صنفی کشور، اتحادیه صنفی از جمله اتحادیه استان و شهرستان است.
شرایط تعلیق و ابطال جواز کسب شرکت مشاورین املاک
بر اساس ماده ۵۷، ۵۸ و ۵۹ قانون نظام صنفی اگر صاحب جواز کسب یا نماینده قانونی آن اتهام اثبات شده گرانفروشی، کم فروشی و تقلب را برای بار پنجم داشته باشد، جواز کسب وی تعلیق خواهد شد. مدت زمان تعلیق حدود ۶ ماه بوده که طی آن ضمن تعلیق پروانه کسب، دفتر کار هم تعطیل خواهد شد.
بر اساس تبصره ۵ ماده ۱۲ قانون نظام صنفی اگر یک شرکت مشاورین املاک برای مدت ۶ ماه یا بیشتر فعالیتی نداشته باشد، یا نوع فعالیت دفتر تغییر کرده باشد، پروانه کسب مشمول شرایط ابطال خواهد شد. تغییر نوع فعالیت دفتر و یا تغییر مکان دفتر شرکت مشاور املاک هم شامل قانون نام برده است. بر اساس تبصره ۲ ماده ۵ قانون نظام صنفی در صورتی که تاریخ انقضای پروانه کسب شرکت مشاورین املاک به پایان رسیده باشد، در واقع جواز کسب نام برده ابطال شده است.
آنچه که از این مقاله آموختیم:
برای ثبت شرکت مشاورین املاک لازم است که متقاضیان از نظر شرایط حقوقی، کیفری، تعهد صنفی و مکان دفتر، مشمول دریافت مجوز شوند. برای ثبت شرکت مدارکی اولیه‌ای از جمله مدارک هویتی، تحصیلی و گواهی آموزشی مورد نیاز است. این مدارک سختگیرانه نبوده و افراد متقاضی می‌توانند آن را به راحتی تهیه کنند. مبلغ کسب مجوز براساس نوع شهر یا روستا متفاوت بوده و در شهرهای بزرگ مبلغ بیشتری باید پرداخت شود. اعتبار مجوز به صورت 5 ساله و قابل تمدید است. در آخر اگر نیاز به مشاوره داشتید به صفحه مشاور ثبت شرکت مراجعه کنید.
