اگر پس از ثبت شرکت تغییری در اساسنامه شرکت، نام، هیئت مدیره، اعضا و هر مورد دیگر مربوط به شرکت پیش بیاید، ثبت تغییرات شرکت ضروری است. تغییرات شرکت، تصمیمات و تغییراتی هستند که در مجامع و جلسات شرکت‌ها تعیین می‌شوند. تغییرات شرکت باید به صورت رسمی و با ارائه صورتجلسه ثبت شوند تا قانونی بوده و خللی در فعالیت‌های آتی شرکت ایجاد نکنند. تغییرات پس از بررسی‌های اداره ثبت، در روزنامه‌های رسمی چاپ می‌شوند. در این محتوا به آموزش ثبت تغییرات شرکت و مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات می‌پردازیم.
چه زمانی ثبت تغییرات شرکت الزامی است؟
- اساسنامه شرکت تغییر کند.
- مدت شرکت پس از مدت مقرر تمدید شود.
- شرکت منحل شود حتی اگر مدت شرکت انقضا پیدا کرده باشد.
- تغییر تفریع حساب‌ها
- تغییر شرکا یا خروج آن‌ها از شرکت
- تغییر نام شرکت
- تغییر مدیران شرکت
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت
- صورتجلسه تغییرات شرکت که به شکل اینترنتی ثبت می‌شود.
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی شرکای جدید که قرار است به شرکت اضافه شوند.
- مدارک شناسایی شرکای قبلی و حضور این افراد برای ثبت امضا
- ارائه میزان سهام هر یک از شرکا
- ارائه جدیدترین چاپ تغییرات شرکت در روزنامه
- ارائه کپی اساسنامه شرکت
- حضور تمام هیئت مدیره و شرکا برای انحلال شرکت
مراحل کلی ثبت تغییرات شرکت
- تنظیم صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت و امضای آن توسط تمام شرکا
- آپلود مدارک و مستندات و تنظیم اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
- ارسال مدارک مورد نیاز به صورت فیزیکی از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها
- پرداخت هزینه‌های ثبت تغییرات شرکت و اخذ مجوز ثبت آگهی تغییرات
- پرداخت هزینه‌های چاپ در روزنامه رسمی و صدور آگهی تغییرات شرکت
مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت
- ورود به اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir و ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
- وارد کردن شناسه ملی شرکت یا شماره ثبت و نوع شرکت
- انتخاب نوع صورتجلسه
- تعیین حد نصاب جلسه
- تکمیل مشخصات متقاضی ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت و تعیین سمت متقاضی
- انتخاب تاریخ برگزاری جلسه و وارد کردن ساعات شروع و پایان
- پذیرش موقت و دریافت کد ۱۹ رقمی
- ثبت تصمیمات اتخاذ شده در جلسه؛ امکان انتخاب تصمیم‌ها از فهرست وجود دارد.
- نوشتن نام‌های جدید درخواستی اگر صورتجلسه برای تغییر نام شرکت باشد.
- تعیین اشخاص حاضر در جلسه با مشخص کردن سمت، هویت و شماره ملی یا شناسه ملی.
- تعیین ارتباط اشخاص حاضر در جلسه با شرکت؛ انتخاب نوع نمایندگی.
- آپلود مدارک مورد نیاز برای ثبت صورتجلسه تغییرات.
- تایپ کامل متن صورتجلسه؛ امکان استفاده از متون پیشنهادی وجود دارد.
- پذیرش نهایی ثبت اینترنتی صورتجلسه تغییرات شرکت.
پس از ثبت اینترنتی صورتجلسه، حداکثر ۳ روز کاری فرصت دارید تا مدارک و اسناد مورد نیاز را از طریق پست سفارشی به یکی از آدرس‌های اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. همچنین شما می‌توانید از سایت اداره ثبت شرکت‌ها، صورتجلسه خودتان را پیگیری کرده و از نتیجه بررسی آگاه شوید.
انواع جلسات تغییرات شرکت
- مجمع عمومی عادی
- مجمع عمومی فوق‌العاده
- هیئت مدیره شرکت
وظایف مجمع عمومی عادی در ثبت تغییرات شرکت
- تصمیم راجع به تمام امور شرکت و تعیین خط مشی‌ها
- رسیدگی به ترازنامه و صورتحساب عملکرد شرکت در دوره‌های مختلف پس از رسیدگی توسط مدیران و حساب‌رسان
- انتخاب مدیران شرکت
- تقسیم سود بین سهام‌داران و تصویب ترازنامه
- انتخاب روزنامه برای چاپ اطلاعیه‌های شرکت
مجمع عمومی عادی به شکل سالانه در تمام شرکت‌ها برگزار شده و حضور سهام‌داران در آن الزامی است. هدف این مجمع اطلاع‌رسانی تصمیمات مدیران و هیئت مدیره به شرکا و سهام‌داران است و شرکا می‌توانند نسبت به این تغییرات اعلام نظر کنند.
وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده در ثبت تغییرات شرکت
- تغییرات اساسنامه شرکت
- تغییرات سرمایه شرکت
- تغییرات مدیران و بازرسان شرکت
- مجوز اوراق قرضه
- تصمیم بر انحلال شرکت
سهام‌داران دارای حق رای در این مجمع حاضر می‌شوند. رای‌گیری نسبت به تغییرات در این مجمع انجام شده و با توجه به اساسنامه شرکت، نتیجه رای‌گیری و ثبت یا عدم ثبت تغییرات شرکت مشخص می‌شوند.
وظایف هیئت مدیره در ثبت تغییرات شرکت
- تعیین سمت‌های هیئت مدیره و مدیران در شرکت
- تغییرات در درآمدها و بدهی‌های شرکت
- انتخاب و تغییر مدیران داخلی شرکت
- تصمیم و اعمال تغییرات راجع به معاملات شرکت
آنچه در این مقاله آموختیم:
هر شرکتی ممکن است پس از تاسیس با تغییراتی مانند تغییر شرکا، تغییر نام یا حتی انحلال شرکت روبه‌رو شود. تغییرات شرکت باید به شکل قانونی ثبت شوند تا مشکلی پیش نیاید؛ این کار با ثبت تغییرات شرکت و ثبت صورتجلسه تغییرات به شکل اینترنتی و ارسال مدارک انجام می‌شود. در این محتوا نحوه ثبت تغییرات شرکت را به شکل کلی آموزش دادیم اما بهتر است برای این کار از یک مشاور آگاه استفاده کنید. در آخر اگر نیاز به مشاوره در این زمینه داشتید به صفحه مشاور ثبت تغییرات در مباشر مراجعه کنید.
سوالات متداول
آیا انحلال شرکت نیاز به ثبت صورتجلسه تغییرات دارد؟
بله؛ همچنین تمام مدیران و شرکا باید برای ثبت انحلال شرکت حضور داشته باشند.
هزینه ثبت تغییرات شرکت چه‌قدر است؟
علاوه بر هزینه‌های ثبت صورتجلسه، هزینه چاپ آگهی در روزنامه‌های رسمی هم باید پرداخت شود. به همین دلیل نمی‌توان هزینه مشخصی برای این کار تعیین کرد.
ثبت تغییرات شرکت چه‌قدر طول می‌کشد؟
معمولا تا ۱۰ روز کاری پس از ثبت صورتجلسه تغییرات و ارسال مدارک با پست، تغییرات شرکت بررسی شده و نتیجه نهایی به متقاضی اعلام می‌شود.
