همانطور که می‌دانید پلمپ دفاتر قانونی به صورت غیرحضوری و از طریق سایت مربوط به اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. فرآیند پلمپ دفاتر قانونی، بسته به اینکه متقاضی شخص حقوقی باشد یا حقیقی، متفاوت است و مدارک خاص خود را نیاز دارد. ما در ادامه مراحل پلمپ دفاتر قانونی را به صورت گام به گام توضیح می‌دهیم و اسامی مدارک مورد نیاز را برای شما لیست می‌کنیم تا شما بتوانید با استفاده از آن درخواست خود را به آسانی ثبت کنید. سپس درباره هزینه پلمپ دفاتر قانونی و مدت زمان لازم برای پلمپ دفاتر قانونی اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار می‌دهیم. بنابراین تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی
امروزه افراد می‌توانند از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها درخواست خود را برای ثبت و اخذ پلمپ دفاتر قانونی به صورت اینترنتی انجام دهند که ما در ادامه مراحل ثبت نام اینترنتی پلمپ دفاتر را با توجه به شخص متقاضی شرح می‌دهیم.
- مراحل پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی؛
- مراحل پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقیقی.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی
- ابتدا باید وارد سامانه ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) شوید و برای پلمپ دفاتر درخواست دهید. در این بخش باید مشخص کنید که درخواست توسط شخص حقوقی داده شده است؛
- سپس باید اطلاعاتی مانند تابعیت، شماره شناسنامه، کدپستی و شماره تلفن را وارد سامانه کنید؛
- در مرحله بعد باید شروع سال و ماه مالی را وارد کنید. با وارد کردن سال مالی، سایت به صورت خودکار پایان سالی مالی را تعیین می‌کند؛
- بعد از آن باید اطلاعات آدرسی که قرار است دفاتر پلمپ به دست شما برسد را وارد کنید؛
- با تایید اطلاعات، شماره پیگیری به شما داده می‌شود؛
- در مرحله بعدی، باید اطلاعات شخص تکمیل کننده اظهارنامه را وارد و سِمت او را از فهرست سایت انتخاب کنید؛
- سپس باید اطلاعات یک نفر از اعضای هیات مدیره را هم در سایت وارد کنید؛
- در قسمت بعدی از شما خواسته می‌شود تا اطلاعات سایر اعضای هیئت مدیره، سمت آنها، مدت زمان انتصاب و وضعیت حق امضای اعضای هیئت مدیره را مشخص کنید؛
- قدم بعدی مشخص کردن نوع دفتر، تعداد برگ و جلدهای آنها است؛
- سپس باید درستی اطلاعات ثبت شده و اظهارنامه پلمپ را تایید کنید؛
- بعد از اینکه به طور کامل اطلاعات خود را در سایت وارد کردید و گزینه تایید را زدید، باید اصل اظهارنامه را به صورت الکترونیکی در سامانه ثبت من، ثبت کنید؛
- پس از ارسال مدارک، کارشناس حقوقی پرونده شما را بررسی می‌کند، در صورتی که مدارک و اطلاعات وارد شده کامل باشد، به شما اجازه داده می‌شود تا هزینه دفاتر پلمپ را پرداخت کنید. پرداخت هزینه پلمپ دفاتر به صورت اینترنتی، از طریق درگاه‌های سایت، انجام می‌شود.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقیقی
مراحل پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقیقی به شرح زیر است:
- ابتدا باید وارد سایت اداره شرکت‌ها (به آدرس irsherkat.ssaa.ir) شوید؛
- سپس گزینه《پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی》را انتخاب کنید؛
- در صفحه باز شده اطلاعات شخص حقیقی متقاضی پلمپ دفاتر قانونی را وارد کنید؛
- در انتهای صفحه، اطلاعات مربوط به استان، شهر، کدپستی، اداره کل و واحد ثبتی بنگاه اقتصادی را وارد کنید؛
- سپس کد امنیتی را وارد کنید و به مرحله بعد بروید؛
- در صفحه جدید باید آدرس متقاضی را وارد کنید؛
- سپس سِمت شخصی که فرم اظهارنامه را تکمیل کرده است را مشخص کنید؛
- در قسمت بعد، نوع دفتر، تعداد دفتر و تعداد برگه‌ها را مشخص کرده و روی گزینه 《ذخیره》کلیک کنید؛
- بعد از انتخاب دفاتر، در پایین صفحه لیست اسم دفاتر را مشاهده می‌کنید که باید آن را انتخاب و گزینه تایید نهایی را بزنید؛
- در صفحه جدید اطلاعاتی که وارد کردید به شما نشان داده می‌شود. مجددا صحت آنها را بررسی کرده و در صورت صحیح بودن، تایید کنید؛
- پس از تکمیل مراحل ثبت نام، دو فایل به شما نمایش داده می‌شود که باید هر دو را پرینت بگیرید و نزد خود داشته باشید؛
- پس از تکمیل مراحل ثبت نام، در بالای صفحه آیکونی با عنوان《چاپ》مشاهده می‌کنید که با استفاده از آن باید اطلاعات ثبت نام خود را هم پرینت بگیرید؛
- در این صفحه لینک قرمز رنگی به شما نمایش داده می‌شود که با کلیک کردن روی آن، وارد سایت my.ssaa.ir می‌شوید تا با استفاده از امضای الکترونیکی، درخواست خود را امضا کنید؛
- در صورتی که قبلا در سایت my.ssaa.ir ثبت نام نکردید، ابتدا مراحل ثبت نام را تکمیل کنید؛
- سپس از طریق لینک ثبت نام یا ورود از طریق دولت من، وارد کارتابل خود شوید؛
- از بالای صفحه روی آیکون زنگوله کلیک کنید؛
- در صفحه جدید، از قسمت مدارک گزینه《در انتظار امضا》را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. سپس گزینه《امضای سند》 را بزنید؛
- پیامی مبتنی بر وارد کردن توکن می‌بینید که باید توکن را وارد کنید و رمز آن را بزنید؛
- با کلیک روی گزینه《تایید امضا》، سند شما با موفقیت امضا می‌شود و شما می‌توانید با زدن گزینه 《دریافت سند》، سند مورد نظرتان را دانلود کنید.
- پس از اینکه درخواست شما توسط کارشناس تایید شد، باید هزینه‌های پلمپ دفاتر قانونی را از طریق درگاه‌هایی که در سایت قرار می‌گیرند، پرداخت کنید؛ مهلت پرداخت هزینه‌های قانونی سه روز پس از تایید قانونی اظهارنامه است.
مدارک لازم برای پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی
- اصل اظهارنامه به همراه مهر و امضا؛
- عکس کارت ملی
- عکس جواز کسب؛
- تصویر وکالتنامه، در صورت داشتن وکیل.
مدارک لازم برای پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی
- اصل اظهارنامه پلمپ با امضا؛
- کپی روزنامه تاسیس؛
- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی؛
- تصویر کارت ملی مدیرعامل؛
- اصل وکالتنامه یا معرفی‌نامه.
با توجه به قانون جدیدی که در اواخر سال ۱۴۰۲ تصویب شد، اشخاص حقیقی و حقوقی متقاضی پلمپ دفاتر، نیازی به مراجعه حضوری به اداره پست ندارند و این مدارک توسط خودشان، طی مراحل مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد و در نهایت بایگانی می‌شود.
هزینه پلمپ دفاتر قانونی
هزینه پلمپ دفاتر قانونی بر اساس تعداد برگه‌های دفتر محاسبه می‌شود و این هزینه در سامانه ثبت و اسناد برای دفتر ۵۰ برگ، ۲۰۹۴۰۹۵۶ ریال (۳۷ درصد افزایش نسبت به سال قبل)، برای دفتر ۱۰۰ برگ، ۴۱۱۷۰۷۱۶ ریال (۳۴ درصد افزایش نسبت به سال قبل) و برای دفتر ۲۰۰ برگ، ۶۰۱۱۴۰۹۷۶ ریال (۲۹ درصد افزایش نسبت به سال قبل) تعیین شده است.
برای پلمپ دفاتر قانونی چقدر زمان لازم است؟
مدت زمان درخواست پلمپ دفاتر قانونی در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، یک روز است. اما مدت زمانی که این دفاتر به دست اشخاص (حقیقی و حقوقی) برسد، حدود یک الی دو ماه طول می‌کشد. اشخاص حقیقی و حقوقی باید پس از پایان سال مالی، حداقل به مدت ده سال دفاتر پلمپ قانونی خود را نگه‌دارند. توجه داشته باشد که حتی اگر شرکت یا سازمان شما تعطیل شده باشد هم باید این دفاتر را برای مدت ده سال نگه دارید.
آنچه در مقاله برای پلمپ دفاتر چه باید کرد؟، آموختیم:
یکی از سوالات صاحبان مشاغل این است که برای پلمپ دفاتر چه باید کرد؟ همانطور که در مقاله 《برای پلمپ دفاتر چه باید کرد؟ | مراحل و مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر قانونی》خواندیم، برای پلمپ دفاتر قانونی نیاز به مدارک مشخصی است که با استفاده از آن باید وارد سایت irsherkat.ssaa.ir شوید و مراحل پلمپ دفاتر را با توجه به آموزش این مقاله انجام دهید. پس از انجام این مراحل باید منتظر بمانید تا اطلاعات شما تایید شود و همواره پیگیر روند آن باشید. در انتها با تایید مشخصات، هزینه پلمپ دفاتر قانونی را واریز کنید تا در موعد مقرر، دفاتر به دست شما برسد.
اگر این مطلب را مطالعه کردید، قطعاً متوجه شده اید که اساساً فرآیند ها، قوانین و خدمات حوزه کسب و کار دارای پیچیدگی های منحصر به فرد است و جزئیات خاص خود را دارد، که انجام آن را برای افراد و صاحبین کسب و کار و مدیران ها سخت و طاقت فرسا می نماید، از این رو بهترین رویکرد در مواجه با انجام امور اداری و فرآیند های آنها دریافت مشاوره تخصصی از مشاوران خبره و مجرب و یا واگذاری آن امور به خدمات دهندگان حرفه ای و قابل اعتماد است. از این رو پلتفرم جامع کسب و کار مباشر، بستر لازم را برای دسترسی سریع، آسان و به صرفه به مشاوران مجرب و خدمات دهندگان حرفه ای فراهم نموده است، شما می توانید از مشاوره آنلاین مباشر(تلفنی، تصویری و متنی) و خدمات آنلاین مباشر( غیرحضوری) استفاده نمائید و درگیر دغدغه انجام امور اداری و فرآیند های پیچیده و طاقت فرسای ادارات فراموش کنید.
