مجوز دانش‌بنیان چیست و مراحل ثبت آن چگونه است؟

برای دریافت مجوز شرکت‌های دانش‌بنیان ابتدا باید شرایط لازم، از جمله ثبت اختراع در کشور و جهان برای اعضا هیئت‌مدیره، کالایی با سطح فناوری بالا و سایر موارد را فراهم کرده باشید. اگر شرایط گفته شده را دارا باشید، پس از تهیه مدارکی مانند، رزومه شرکت، اظهارنامه مالیاتی، اساسنامه و چند مورد دیگر، می‌توانید برای ثبت آن اقدام کنید. ثبت شرکت دانش‌بنیان در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. تهیه مدارک، نحوه‌ ثبت، هزینه و مزیت‌های این نوع شرکت‌ها شامل موارد متعددی است که در ادامه مقاله به طور کامل درباره‌ آنها توضیح می‌دهیم. با ما همراه باشید.

شرایط لازم برای دریافت مجوز دانش‌بنیان

شرایط لازم برای دریافت مجوز شرکت‌های دانش‌بنیان به شرح زیر است:

• حداقل در رزومه دو، سوم از اعضای هیئت‌مدیره باید مدرک کارشناسی، یک مورد ثبت اختراع در سطح جهانی یا کشوری و حداقل سه سال فعالیت کار علمی در حوزه فعالیت شرکت وجود داشته باشد.
• ابتدا باید یک شرکت‌تعاونی یا خصوصی ثبت کنید و بعد از دریافت مجوز‌های لازم، شرکت را به شرکت دانش‌بنیان تبدیل نمایید.
• کالا و یا خدماتی که شرکت می‌خواهد ارائه دهد سطح فناوری بالا یا متوسط به بالا باشد، یعنی کپی‌برداری آن به‌سختی انجام شود.
• کالای موردنظر شرکت باید در مرحله تولید یا نمونه آزمایشگاهی آن وجود داشته باشد.
• طراحی محصولات باید به شکلی انجام شود که در قالب تحقیق و گسترش محصول قرار بگیرد. 

مدارک لازم برای دریافت مجوز دانش‌بنیان

مدارک لازم برای دریافت مجوز دانش‌بنیان به شرح زیر است:

• باید رزومه شرکت که شامل تاریخچه، اهداف و ساختار سازمانی است را ارائه دهید؛
• آخرین اظهارنامه مالیاتی که در سال جاری به سازمان امور مالیاتی تحویل داده‌اید؛
• یک گزارش کامل از دستمزد و مزایا، همچنین لیست بیمه شرکت را آماده کنید؛
• مجوزها و گواهی‌نامه لازم برای فعالیت شرکت را جمع‌آوری کنید؛
• از مدارک تحصیلی همه اعضا و موسسین شرکت کپی بگیرید؛
• از شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره کپی تهیه کنید؛
• باید یک کپی از آگهی روزنامه رسمی شرکت داشته باشید؛  
• از اساس‌نامه شرکت کپی بگیرید.

مراحل ثبت شرکت دانش‌بنیان

مراحل لازم برای ثبت شرکت دانش‌بنیان عبارت‌اند از:

• ابتدا باید در اداره ثبت شرکت‌ها،  شرکت‌تعاونی یا موسسه خصوصی خود را ثبت  کنید؛
• در مرحله دوم باید وارد سامانه شرکت‌های دانش‌بنیان شوید و شرکت را به شرکت دانش‌بنیان تغییر دهید؛
• در مرحله سوم لازم است تمامی فیلدهای موردنیاز را پر کنید و مدارک خواسته شده را بارگذاری نمایید. سپس دبیرخانه اطلاعات شما را برای کارگزاران ارسال می‌کند تا آنها بررسی‌های لازم را انجام دهند؛
• اگر شرکت شما تمام شرایط گفته شده را طبق آیین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌ها و موسسات دانش‌بنیان داشته باشد، به صندوق نوآوری معرفی می‌گردد تا شرکت طرح خود را به صندوق ارائه نماید.
• بعد از دریافت نامه صندوق، باید وارد سامانه صندوق نوآوری شوید و پرسش‌نامه‌های لازم را با دقت پر کنید؛
• در انتها بررسی‌های لازم به اتمام می‌رسد و شرکت دانش‌بنیان، مجوز دو سال فعالیت را دریافت می‌کند.

نحوه ثبت اطلاعات در سامانه برای دریافت مجوز شرکت دانش

نحوه ثبت اطلاعات در سامانه ثبت شرکت‌ها به شرح زیر است:

• در ابتدا باید وارد سامانه ثبت‌نام شرکت دانش‌بنیان به نشانی reg.daneshbonyan شوید و روی گزینه ثبت‌نام کلیک نمایید؛
• سپس باید نام دقیق شرکت به همراه شناسه تایید شده شرکت را در کادر مشخص شده وارد نمایید. بعد از این کار برای ورود به کارتابل اختصاصی شرکت، باید یک شماره همراه برای دریافت کد تایید و یک رمز عبور مشخص کنید؛ بعد از دریافت کد تایید، به صفحه اولیه سایت منتقل می‌شوید.
• سپس در قسمت نام کاربری باید شناسه ملی شرکت بنویسید و در قسمت رمز عبور، رمز عبور تعیین شده را وارد کنید. بعد از انجام کارهای گفته شده، سامانه دانش‌بنیان کد ورود را به شماره موبایل شما ارسال و شما بعد از وارد کردن آن می‌توانید وارد کارتابل خود شوید؛
• در این مرحله باید روی گزینه درخواست ارزیابی کلیک کنید و سپس تعهدنامه را تایید کنید؛
• بعد از تایید تعهدنامه، صفحه‌ای باز می‌شود که به 9 بخش تقسیم شده است.  شما باید اطلاعات مرتبط با هر بخش را وارد کنید تا علامت تعجب که به رنگ قرمز قابل مشاهده است، به تیک تبدیل شود. 

نحوه تکمیل تعهد نامه 

• در بخش اول باید مشخصات کلی شرکت مانند شماره ثبت، تاریخ ثبت، وب‌سایت، ایمیل را در فرم ثبت‌نام شرکت دانش‌بنیان اطلاعات ذکر کنید؛
• در قسمت محل استقرار باید اطلاعات مربوط به دفاتر شرکت، شامل نوع محل، نوع محل استقرار، استان، شهر، نشانی کامل با کد پستی، تلفن ثابت، نوع مالکیت محل و تاریخ شروع و پایان مالکیت را وارد نمایید.
• در بخش سوم باید اطلاعات هویتی مدیرعامل و حداقل یک از اعضای هیئت‌مدیره ثبت شود؛
• در مرحله بعد سامانه ثبت، اطلاعات کلیه سهام‌داران حقیقی و حقوقی شرکت به همراه میزان سهم آنها را می‌خواهد؛
• در بخش پنجم اطلاعات افراد شاغل در پست‌های مختلف شرکت و نوع همکاری آنها با شرکت را بنویسید؛
• در این بخش بعدی مشخصات مدیر منابع انسانی را وارد کنید؛
• در بخش هفتم اطلاعات مالی شرکت شامل مشخصات فردی مدیر مالی با شماره همراه، کد اقتصادی، کد کارگاهی برای بیمه و شعب بیمه که برای پرداخت بیمه از طریق آنها اقدام می‌شود را بنویسید؛
• در این مرحله اگر شرکت اظهارنامه مالیاتی خود را به سازمان امور مالیاتی ارائه کرده، آخرین اظهارنامه مالیاتی را  بارگذاری کنید.
• کالا یا خدماتی که برای آنها درخواست دانش‌بنیان‌شدن دارید را ثبت نمایید؛
• بعد از تایید مراحل گفته شده، می‌توانید ثبت‌نام را تمام و درخواست خود را ارسال کنید  و منتظر جلسه دفاعیه بمانید.

مزایای ثبت شرکت دانش‌بنیان چیست؟

مزیت‌های ثبت شرکت دانش‌بنیان عبارت‌اند از:

• دریافت تسهیلات و حمایت‌های مالی؛
• قرار گرفتن در صندوق نوآوری و شکوفایی؛
• معاف از پرداخت مالیاتی؛
• معافیت از پرداخت گمرکی؛
• بهره‌مندی از معافیت سربازی؛
• اولویت در مناقصات؛
• معافیت در پرداخت ضرایب حق بیمه قراردادها؛
• عدم پرداخت سود بازرگانی عوارض مالیاتی تا ۱۵ سال؛
• اعطای امتیاز و ارتقا رتبه هیئت‌علمی اساتید؛
• اولویت برای رفتن به پارک‌های علم و فناوری.

هزینه ثبت شرکت دانش‌بنیان

حداقل بودجه لازم برای ثبت این نوع شرکت برابر با 100 هزار تومان است. هزینه‌های بررسی و ارزیابی برای دریافت عنوان دانش‌بنیان توسط معاونت ریاست جمهوری پرداخت می‌شود. ضمن این که شما برای بررسی و ارزیابی موسسه دانش‌بنیان خود، نیاز به پرداخت هزینه گزافی نخواهید داشت .

آنچه از این مقاله آموختیم:

در حال حاضر شرکت‌های زیادی تلاش می‌کنند جز شرکت‌های دانش‌بنیان قرار بگیرند. به همین دلیل لازم است مراحل را درست و اصولی طی کنید و مدارک موردنیاز را کامل تهیه نمایید تا از میان متقاضیان متعددی که برای دریافت مجوز اقدام کرده‌اند، شانس خودتان را افزایش دهید؛ اما قطعا انجام فرایند دریافت مجوز مانند هر کار اداری و حقوقی دیگری نیازمند آگاهی از مسائل حقوقی و ثبت شرکت است. در همین راستا پلتفرم مباشر یک سامانه و پل ارتباطی بین کارشناس حقوقی، مشاور حقوقی، وکیل دادگستری با مراجعانی هست که به دنبال انجام امور حقوقی هستند. این خدمات به سه صورت مشاوره، آموزش و انجام صفر تا صد امور حقوقی انجام می‌شود.