ثبت قانونی شرکت تضامنی، نیازمند آگاهی کامل از قوانین تجارت ایران می‌باشد. از تنظیم دقیق شرکت‌نامه تا انتخاب نام مناسب، پرداخت سرمایه و نحوه تقسیم سود و زیان شرکت، هر گام نیازمند دقت و توجه به جزئیات قانونی است؛ چرا که توجه به این موارد باعث جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالی احتمالی در آینده شده و ثبت موفق شرکت تضامنی شما را به دنبال دارد.
در این مقاله، شما را با مرحله به مرحله ثبت قانونی شرکت تضامنی آشنا می‌کنیم تا با بررسی دقیق هر مرحله، از تهیه مدارک موردنیاز تا نحوه مدیریت شرکت، با رعایت تمامی نکات قانونی، پایه‌های محکمی برای کسب و کار خود بنا کنید.
شرکت تضامنی چیست؟
شرکت تضامنی، به عنوان یکی از قدیمی‌ترین اشکال شراکت برای پیشبرد فعالیت‌های تجاری بین دو یا چند نفر، زمانی که اعتماد کاملی به همدیگر داشته باشند، تشکیل می‌شود؛ چرا که در این نوع شرکت‌ها، مسئولیت مالی به صورت تضامنی به عهده تمامی شرکا بوده و درصورتی که دارایی‌های شرکت برای پرداخت بدهی‌های آن کافی نباشد، هر یک از آن‌ها موظف به پرداخت تمامی بدهی‌ها خواهند بود.
ثبت شرکت تضامنی با سرمایه‌های کوچک و بین اعضای خانواده یا دوستان، فرصتی برای کسب و کارهای خانوادگی است و امکان گسترش فعالیت‌های تجاری به صورت قانونی را برای شرکا فراهم می‌کند.
نحوه تشکیل و ثبت شرکت تضامنی مرحله به مرحله
برای ثبت قانونی شرکت تضامنی و توسعه تجارت مشارکتی به واسطه آن، نیاز به طی کردن مراحل قانونی مشخصی است که هر یک از آن‌ها نقش مهمی در ادامه فعالیت شرکت ایفا می‌کنند.
۱. تنظیم شرکت‌نامه
اولین گام برای ثبت شرکت تضامنی، تنظیم یک شرکت‌نامه مطابق با قوانین تجارت است. شرکت‌نامه، اصلی‌ترین سند قانونی شرکت محسوب می‌شود که شامل موارد زیر نیز هست:
- نام شرکت
- موضوع و مدت فعالیت شرکت تضامنی
- سرمایه نقدی یا غیر نقدی هر یک از اعضای شرکت
- قوانین تقسیم سود و زیان احتمالی میان شرکا
- شرایط انحلال شرکت یا فوت یکی از شرکا
شرکت‌نامه تنها با توافق تمامی شرکا قابل تنظیم و تغییر است.
۲. پرداخت کامل سرمایه
در صورتی که سرمایه شرکت تضامنی غیرنقدی باشد، ارزش آن را شرکا تعیین و تسلیم می‌کنند؛ همچنین برخلاف سایر انواع شرکت‌ها، قانون خاصی برای تقویم سهم‌الشرکه غیر نقدی در شرکت‌های تضامنی وجود ندارد. اگر ارزش سرمایه غیر نقدی به درستی اعلام نشود، ضرر ناشی از آن متوجه تمامی شرکا خواهد شد؛ از این رو پرداخت و تعیین دقیق سرمایه امری ضروری است.
۳. انتخاب نام شرکت
نام شرکت تضامنی باید شامل عبارت “شرکت تضامنی” باشد و حداقل نام یکی از شرکا نیز در آن ذکر شود. سایر شرکا با عباراتی مانند “شرکا” یا “برادران” معرفی خواهند شد. نام شرکت بیانگر اعتبار و ضمانت شرکا است و در صورت فوت یا خروج یکی از اعضا، نام وی باید حذف شده و نام دیگری جایگزین گردد.
۴. تعیین نحوه تقسیم سود و زیان
مطابق با ماده 119 قانون تجارت، در شرکت تضامنی هر یک از شرکا به نسبت سهم خود از سود و زیان شرکت برخوردارند. این موضوع باید در شرکت‌نامه مشخص شود تا در آینده مشکلی ایجاد نکند.
۵. مسئولیت پرداخت بدهی‌های شرکت
در شرکت تضامنی، هر یک از شرکا به نسبت سهم‌الشرکه خود، مسئول پرداخت بدهی‌های شرکت هستند. اگر دارایی شرکت برای پرداخت بدهی‌ها کافی نباشد، هر شریک موظف است به تنهایی تمام بدهی‌ها را پرداخت کند. این مسئولیت تضامنی، یکی از مهمترین ویژگی‌های این نوع شرکت‌ها است که باعث می‌شود؛ بسیاری از افراد با سرمایه‌ای کم و با دقت بالا اقدام به سرمایه‌گذاری و انتخاب شریک کنند.
الزام به تنظیم شرکت نامه شرکت تضامنی
برخلاف اساسنامه که وجود آن الزامی نیست، شرکت‌نامه به عنوان پایه و اساس تأسیس شرکت تضامنی محسوب می‌شود و تمامی امور حیاتی و اصلی شرکت را در بر می‌گیرد. این سند مهم تنها با رضایت تمامی شرکا قابل تغییر است و هیچ یک از آن‌ها به تنهایی نمی‌توانند، شرکت‌نامه را تغییر دهند؛ چرا که تعیین‌کننده تعهدات و مسئولیت‌های تمامی شرکا است.
بیشتر بخوانید: آموزش حسابداری شرکت تضامنی + صورت های مالی شرکت تضامنی
نحوه مدیریت شرکت تضامنی
حداقل یک مدیر برای اداره شرکت تضامنی لازم است و این فرد می‌تواند از میان اعضای شرکت یا از خارج از آن انتخاب شود. معمولاً فردی که نام شرکت از او گرفته شده، مدیر شرکت است؛ اما انتخاب مدیر یا مدیران باید با توافق کامل شرکا صورت گیرد.
مدیر شرکت تضامنی، اختیارات کاملی شامل انجام معاملات، امضای قراردادها و مدیریت امور مالی را برای اداره امور شرکت بر عهده دارد؛ مگر اینکه برخی از اختیارات به صورت صریح از وی سلب شود. اگر مدیر انتخابی از میان اعضای شرکت نباشد، در هنگام امضای اوراق و تعهدات باید عبارت “مدیر غیر شریک” ذکر شود. این اقدام جهت آگاهی طرف قرارداد است تا بداند مدیر شرکت به عنوان وکیل شرکت فعالیت داشته و تعهداتی فراتر از مسئولیت خود نخواهد داشت.
مدارک مورد نیاز برای ثبت قانونی شرکت تضامنی
- دو نسخه تکمیل شده از اساسنامه با امضای همه شرکا
- دو نسخه تکمیل شده از شرکت‌نامه با امضای همه شرکا
- دو نسخه تکمیل شده از تقاضانامه با امضای همه شرکا
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی‌ربط بعد از ثبت موضوع فعالیت شرکت تضامنی
- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت شرکا، مدیران و هیئت نظار (در صورت بیش از ۱۲ نفر بودن شرکا)
- تکمیل فرم تعیین نام و فیش واریزی
- اصل گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- دو نسخه از صورت‌جلسه هیئت مدیره
- دو نسخه از صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین
- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (در صورت ثبت توسط وکیل)
با این نکات حقوقی برای ثبت شرکت تضامنی خود اقدام کنید!
ثبت شرکت تضامنی به دلیل تعهدات و مسئولیت‌های گسترده‌ای که به عهده شرکا می‌گذارد، نیازمند دقت بالا در تنظیم اسناد و آگاهی از قوانین تجارت است؛ چرا که تمامی اعضای شرکت به نسبت سهم‌الشرکه خود در سود و زیان آن شریک هستند.
با این وجود ارتباط با یک وکیل حقوقی متخصص در هنگام تشکیل شرکت تضامنی می‌تواند بهترین راه حل باشد تا نام شرکت، مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی، شرکت‌نامه و مدیریت آن به بهترین نحو ممکن تعیین گردد.
سؤالات متداول
سهم هر یک از شرکا نسبت به سود و زیان در شرکت‌های تضامنی به چه صورت است؟
به اندازه سهم‌الشرکه در سود و زیان شریک هستند.
نام‌گذاری شرکت تضامنی چگونه است؟
در نام‌گذاری باید از عبارت “شرکت تضامنی” به همراه نام یکی از شرکا و در ادامه عبارت “و برادران” یا “و شرکا” استفاده شود.
آیا شرکت‌نامه در ثبت شرکت تضامنی الزامی است؟
بله؛ چرا که تعیین کننده مسئولیت هر یک از شرکا است.
مهمترین ویژگی شرکت تضامنی در ایران چیست؟
به دلیل مسئولیت شرکا در پرداخت بدهی‌های شرکت، باعث جلب اعتماد مشتریان خواهد شود.
