همانطور که می‌دانید یکی از ضروری‌ترین و مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت و انجام فعالیت تجاری، ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی است که این کار قبلا از طریق مراجعه حضوری به اداره پست انجام می‌شد. اما امروزه با استفاده از امضای الکترونیکی، به صورت کاملا غیرحضوری انجام شده و متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را ثبت کنند. ما در این مقاله درباره امضای الکترونیکی برای پر کردن اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، آدرس سامانه، نحوه ثبت امضای الکترونیک و مزایای استفاده از آن صحبت می‌کنیم، بنابراین تا انتهای مطالب همراه ما باشید.
امضای الکترونیک اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی چیست؟
امضای الکترونیک جایگزین ساده‌تر و کارآمدتری برای ارسال غیرحضوری اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری به اداره پست است. این امضا با دریافت گواهی امضا، از طریق نرم افزار موبایل، اطلاعات را ثبت می‌کند. شما برای ثبت امضا الکترونیکی خود باید از مراکز معتبر توکن خریداری کنید، سپس درایو مربوط به امضا الکترونیکی را روی سیستم خود نصب کرده و در انتها به سامانه ثبت من مراجعه کنید.
سامانه امضای الکترونیک اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
متقاضیان پلمپ دفاتر قانونی (شخص حقیقی یا نماینده شخص حقوقی) می‌توانند با در اختیار داشتن امضا الکترونیک، به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها (به آدرس irsherkat.ssaa.ir) مراجعه کنند و بعد از آن مراحل پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را تکمیل و ثبت کنند. در نهایت با مراجعه به سامانه ثبت من (به آدرس My.ssaa.ir)، امضای الکترونیک خود را ثبت کنند و حساب کاربری مختص به خود را تشکیل دهند.
نحوه ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی
نحوه ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی به شرح زیر است:
- در ابتدا شما باید برنامه موبایلی《کلید ثبت》را نصب کنید؛
- سپس کد ملی و شماره تلفن خود را در کادرهای مشخص شده وارد کنید؛
- کد احراز هویتی که به شماره تلفن همراه شما ارسال شده را در کادر وارد کنید.
- رمز کاربری و رمز مدیریتی مورد نظر خود را وارد کنید و گزینه《بازنشانی》را انتخاب کنید؛
- در صفحه وارد شده روی گزینه《بله》کلیک کنید و با رفتن به مرحله بعد، روی مربع کنار عبارت《متوجه شدم》کلیک کنید؛
- سپس از شما خواسته می‌شود اطلاعاتی مانند سریال پشت کارت ملی، کد پستی و مواردی مانند آن را وارد کنید؛
- بعد از پر کردن اطلاعات شخصی، تیک گزینه《تمامی اطلاعات فوق را خوانده‌ام و تایید می‌کنم》را بزنید و به مرحله بعدی بروید؛
- در صفحه بعد از شما خواسته می‌شود تا اطلاعات کارت بانکی خود را وارد و هزینه را پرداخت کنید؛
- با انجام مراحل گفته شده امکان احراز هویت چهره برایتان فراهم می‌شود، این گزینه را انتخاب و روی عبارت《شروع فرآیند》کلیک کنید؛
- بعد از گذراندن مرحله احراز هویت، در صفحه جدید گزینه《صدور گواهی》را انتخاب کنید؛
- در قسمتی که از شما رمز کاربری می‌خواهد، رمزی را که در مراحل قبل انتخاب کردید، وارد کنید؛
- سپس روی عبارت《فعال سازی》کلیک کنید؛
- در ادامه گزینه《تایید》را انتخاب کنید تا برای امضای الکترونیک اسناد خود، به سایت ثبت من منتقل شوید؛
- در سایت ثبت من از شما خواسته می‌شود کد ملی خود را وارد کنید و روی گزینه《دریافت رمز》کلیک کنید؛
- برایتان رمزی ارسال می‌شود که باید آن را در کادر رمز، وارد کنید؛
- در این مرحله باید علامت زنگوله را انتخاب و روی پیام مربوط به《سند های در انتظار》کلیک کنید؛
- سپس سند در انتظار مد نظر خود را انتخاب و روی عبارت《امضای سند》کلیک کنید؛
- در این مرحله باید گواهی امضا مد نظر خود را انتخاب کنید؛
- سپس رمز کاربری خود را وارد و گزینه تایید را بزنید؛
- در انتها روی گزینه 《تایید امضا》کلیک کنید.
نکته‌ای که باید در همان ابتدای ثبت نام به آن توجه کنید این است که شماره تلفن وارد شده در کادرهای نرم افزار《کلید ثبت》باید با شماره‌ای که در سایت ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir که برای ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر تجاری وارد کردید، یکی باشد.
مزایای امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی
- اولین مزیت ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی، جلوگیری از بروز مشکل و خطا برای انجام مراحل متعدد ثبت اظهارنامه است؛
- مزیت دوم استفاده از امضای الکترونیک، کاهش حضور اشخاص در دفتر پست و ارائه حضوری برای تحویل اظهارنامه است که در وقت و هزینه صرفه‌جویی می‌شود؛
- سومین مزیت استفاده از امضای الکترونیکی برای ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، آسان‌تر شدن فرآیند ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی است.
آنچه از مقاله امضای الکترونیکی برای پلمپ دفاتر آموختیم:
همانطور که می‌دانید، امروزه ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر با استفاده از امضای الکترونیکی، به صورت کاملا غیرحضوری انجام می‌شود و مزیت‌های زیادی مانند صرفه جویی در زمان، بروز خطاهای کمتر و آسان‌تر شدن فرآیند ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر را برای متقاضیان به ارمغان می‌آورد. ما در مقاله 《امضای الکترونیکی برای پلمپ دفاتر | سامانه امضای الکترونیکی و نحوه ثبت امضای الکترونیکی》به طور کامل درباره امضای الکترونیک و نحوه استفاده از آن صحبت کردیم، شما با خواندن مطالب این مقاله می‌توانید به راحتی اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی خود را ثبت کنید.
اگر این مطلب را مطالعه کردید، قطعاً متوجه شده اید که اساساً فرآیند ها، قوانین و خدمات حوزه کسب و کار دارای پیچیدگی های منحصر به فرد است و جزئیات خاص خود را دارد، که انجام آن را برای افراد و صاحبین کسب و کار و مدیران ها سخت و طاقت فرسا می نماید، از این رو بهترین رویکرد در مواجه با انجام امور اداری و فرآیند های آنها دریافت مشاوره تخصصی از مشاوران خبره و مجرب و یا واگذاری آن امور به خدمات دهندگان حرفه ای و قابل اعتماد است. از این رو پلتفرم جامع کسب و کار مباشر، بستر لازم را برای دسترسی سریع، آسان و به صرفه به مشاوران مجرب و خدمات دهندگان حرفه ای فراهم نموده است، شما می توانید از مشاوره آنلاین مباشر(تلفنی، تصویری و متنی) و خدمات آنلاین مباشر( غیرحضوری) استفاده نمائید و درگیر دغدغه انجام امور اداری و فرآیند های پیچیده و طاقت فرسای ادارات فراموش کنید.
