همانطور که می‌دانید، طبق ماده ۶ قانون تجارت، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی بعد از ثبت شرکت، ملزم به پلمپ دفاتر تجاری هستند. این مسئله موجب شده تا صاحبان مشاغل بخواهند از نحوه پلمپ دفاتر تجاری اهمیت و مدارک لازم برای این کار، مطلع باشند.. ما در مقاله《آموزش جامع و کامل نحوه پلمپ دفاتر تجاری + لیست کامل مدارک مورد نیاز》به بررسی تمام نکات و موارد مهمی که باید برای پلمپ دفاتر تجاری در نظر بگیرید، صحبت می‌کنیم، بنابراین تا انتهای مطالب همراه ما باشید.
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر شخص حقیقی با مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر شخص حقوقی، متفاوت است. ما در ادامه لیست کامل مدارکی که باید در هنگام ثبت درخواست پلمپ، به همراه داشته باشید را آورده‌ایم.
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی عبارت است از:
- فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر کامل شده؛
- کپی کارت ملی؛
- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی؛
- وکالتنامه یا معرفی نامه برای وکلا یا نماینده‌های شرکت.
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی عبارت است از:
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت؛
- فرم اظهارنامه حاوی مهر و امضا؛
- کپی روزنامه تاسیس شرکت؛
- در صورت وجود تغییرات، کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی.
توجه داشته باشید که طبق قانون جدید این مدارک به صورت حضوری به اداره پست تحویل داده نمی‌شود و باید نزد متقاضی نگهداری شود.
نحوه ارسال درخواست پلمپ دفاتر تجاری
نحوه ارسال درخواست پلمپ دفاتر تجاری به روش زیر انجام می‌شود:
- وارد سایت سازمان اسناد و املاک کشور شوید؛
- از بین منوی بالا، روی گزینه “پذیرش اظهارنامه پلمپ قانونی” کلیک کنید؛
- گام اول پر کردن اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر است، با تکمیل مشخصات، عبارت امنیتی را وارد کنید و روی گزینه 《گام بعدی》کلیک کنید؛
- هنگامی که وارد مرحله دوم می‌شوید، در بالای صفحه عبارت شماره پیگیری را مشاهده می‌کنید. این شماره در مراحل بعدی پلمپ دفاتر کاربرد دارد و در صورت گم کردن آن، مجبور می‌شوید مراحل ثبت‌نام را از اول انجام دهید؛
- در این مرحله باید اطلاعات شخص متقاضی را که شامل مواردی مانند شماره شناسنامه، شماره ثبت، تاریخ ثبت، واحد ثبتی و مواردی مانند آن می‌شود را بنویسید؛
- سپس از پایین سمت راست صفحه، در مربع کنار عبارت《 تایید اطلاعات شخصیت متقاضی》تیک بزنید و گزینه بعدی را انتخاب کنید؛
- در صورتی که آدرس نوشته شده با آدرس فعلی شما مطابقت نداشت، باید با در دست داشتن مدارک به اداره ثبت اسناد مراجعه کنید تا مشکل نقص پرونده برطرف شود؛
- در قدم بعدی باید اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه پلمپ را وارد کنید و روی گزینه بعدی کلیک کنید؛
- در مرحله بعد باید مشخصات اعضای هیئت مدیره را وارد کنید. توجه داشته باشید که در این مرحله، شماره همراه وارد شده باید به نام شخصی باشد که اطلاعات آن را وارد کردید، در غیر این صورت سامانه خطا داده و اجازه عبور از این مرحله را نمی‌دهد؛
- سپس روی گزینه《ثبت اطلاعات شخصی》کلیک کنید؛
- بعد از اینکه اطلاعات هیئت مدیره یا شخص حقیقی را وارد کردید، اطلاعات سیو می‌شود و باید روی گزینه 《گام بعدی》کلیک کنید؛
- در گام چهارم باید سمت اعضایی که در مرحله قبل وارد کردید را مشخص کنید،
- سپس مدت تصدی، تاریخ شروع سمت، تاریخ پایان سمت، وضعیت حق امضا و اینکه هیئت مدیره خارج از شرکا است یا خیر را هم مشخص کنید؛
- بعد از تکمیل موارد گفته شده، روی گزینه《ثبت سمت شخص》کلیک کنید و وارد مرحله بعد شوید؛
- بعد از وارد کردن اطلاعات تمام اعضا، روی گزینه《گام بعدی》کلیک کنید؛
- در صفحه جدید، نوع دفاتر، تعداد برگ و تعداد دفاتر را انتخاب کنید و وارد گام بعدی شوید؛
- در این مرحله باید اطلاعات وارد شده را چک کنید و در صورت صحیح بودن، تیک《تایید اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز》را بزنید و روی گزینه《تایید نهایی》کلیک کنید؛
- پس از تکمیل مراحل ثبت نام، روی آیکون 《چاپ》کلیک کنید تا اطلاعات ثبت‌نام خود را پرینت بگیرید؛
- در این صفحه عبارت قرمز رنگی به شما نشان داده می‌شود، با کلیک روی لینک، وارد سایتی برای ثبت امضای الکترونیکی خود می‌شوید؛
- در سایت my.ssaa.ir ، باید مراحل ثبت نام را انجام دهید؛
- سپس با استفاده از دو روش که شامل ثبت نام و ورود از طریق دولت من می‌شود، وارد سایت شوید؛
- یک کارتابل برای شما باز می‌شود که باید در آن صفحه روی آیکون زنگوله کلیک کنید؛
- با انجام این کار پیامی به شما نشان داده می‌شود، از قسمت مدارک روی گزینه《در انتظار امضا》کلیک کنید؛
- در صفحه بعد روی گزینه《امضای سند》 بزنید؛
- در این مرحله از شما خواسته می‌شود تا توکن خود را وارد کنید؛
- پس از وارد کردن توکن باید رمز عبور خود را در کادر مربوطه بنویسید؛
- سپس روی گزینه《تایید امضا》کلیک کنید؛
- با طی مراحل گفته شده، سند شما با موفقیت امضا شده و با کلیک روی گزینه 《دریافت سند》، سند به صورت پی دی اف دانلود می‌شود.
نحوه پیگیری پلمپ دفاتر قانونی
برای پیگیری پلمپ دفاتر تازه تاسیس، ابتدا باید وارد سایت irsherkat.ssaa.ir شده و از قسمت درخواست پیگیری، شماره پیگیری خود را وارد کنید. در صفحه باز شده می‌توانید روند بررسی مدارک ارسالی خود را مشاهده کنید و در صورت تایید مدارک و اطلاعات توسط کارشناسان حقوقی، امکان پرداخت هزینه پلمپ دفاتر تجاری برای شما فراهم می‌شود. در صورت تایید اطلاعات، وارد صفحه پرداخت شوید و هزینه تعیین شده را بپردازید. بعد از انجام مراحل گفته شده، دفاتر تجاری پلمپ شده به آدرس شما فرستاده می‌شود.
آنچه از مقاله نحوه پلمپ دفاتر تجاری آموختیم:
یکی از مهم‌ترین مسائل اشخاص حقیقی و حقوقی که ملزم به پلمپ کردن دفاتر تجاری خود هستند، اطلاع از نحوه صحیح ارسال درخواست، نحوه پیگیری آن و مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر است. ما در مقاله《آموزش جامع و کامل نحوه پلمپ دفاتر تجاری + لیست کامل مدارک مورد نیاز》تمام مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر تجاری را در اختیارتان قرار دادیم و مراحل آن را شرح دادیم. شما با خواندن مطالب این مقاله می‌توانید به‌راحتی و بدون بروز مشکل، دفاتر تجاری خود را پلمپ کنید. در صورتی که نیاز به مشاور حرفه‌ای برای پلمپ دفاتر تجاری خود دارید، می‌توانید با مراجعه به پلتفرم مباشر، از بهترین و متخصص‌ترین مشاوران ایران، کمک بگیرید.
اگر این مطلب را مطالعه کردید، قطعاً متوجه شده اید که اساساً فرآیند ها، قوانین و خدمات حوزه کسب و کار دارای پیچیدگی های منحصر به فرد است و جزئیات خاص خود را دارد، که انجام آن را برای افراد و صاحبین کسب و کار و مدیران ها سخت و طاقت فرسا می نماید، از این رو بهترین رویکرد در مواجه با انجام امور اداری و فرآیند های آنها دریافت مشاوره تخصصی از مشاوران خبره و مجرب و یا واگذاری آن امور به خدمات دهندگان حرفه ای و قابل اعتماد است. از این رو پلتفرم جامع کسب و کار مباشر، بستر لازم را برای دسترسی سریع، آسان و به صرفه به مشاوران مجرب و خدمات دهندگان حرفه ای فراهم نموده است، شما می توانید از مشاوره آنلاین مباشر(تلفنی، تصویری و متنی) و خدمات آنلاین مباشر( غیرحضوری) استفاده نمائید و درگیر دغدغه انجام امور اداری و فرآیند های پیچیده و طاقت فرسای ادارات فراموش کنید.
