پیش از اقدام برای دریافت کارت بازرگانی ابتدا لازم است بدانید که شرایط لازم برای گرفتن کارت بازرگانی را دارید یا خیر. در صورتی که رسیدن به ملاک‌های لازم برای شما مقدور باشد می‌توانید مدارک مورد نیاز را تهیه کرده و اقدام کنید. در غیر این صورت به یک همکار، شریک یا شرکت واسطه نیاز خواهید داشت تا با داشتن شرایط لازم بتواند در واردات و صادرات با شما همکاری داشته باشد. برخلاف سال‌های گذشته شرایط دریافت کارت بازرگانی به تدریج وابستگی کمتری به مراجعه حضوری پیدا کرده و شرایط آن آسان‌تر شده است. ما در این مقاله می‌خواهیم شرایط و مدارک لازم برای گرفتن کارت بازرگانی را برای شما نام برده و در خلال متن به نکات مهم آن اشاره کنیم.
شرایط لازم برای گرفتن کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
شرایط لازم برای گرفتن کارت بازرگانی توسط شرکت‌ها، بستگی به نوع شرکت داشته و شامل موارد زیر است:
- اگر شرکت سهامی عام ثبت شده باشد باید حداقل 30 درصد سرمایه شرکت پرداخت شده باشد.
- اگر شرکت ثبت شده سهامی خاص باشد باید 35 درصد از سرمایه شرکت پرداخت شده باشد.
- اگر شرکت با مسئولیت محدود باشد باید حداقل 50 درصد از پرداخت سرمایه شرکت را رعایت کرده باشد.
- اگر هم یک شرکت تضامنی و نسبی باشد، باید تمام سرمایه پرداخت شده باشد.
- شرکت باید در لیست شرکت‌های مجاز داخلی بوده و مجوزهای لازم برای ثبت شرکت را دریافت کرده باشد.
- مدیر عامل، اعضای هیئت مدیره یا افراد دارای حق امضا نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشند. هرچند در قوانین جدید چک برگشتی افراد بررسی نمی‌شود. در حالی که در گذشته یک عامل مهم بود. گواهی سوء پیشینه باید آپلود شود.
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم، یا پروانه بهره برداری و گواهی سه سال سابقه فعالیت تجاری که می‌توانند در کنار شرط مدرک تحصیلی قرار گیرند یا به جای آن استفاده شوند.
- افراد به جای ثبت سند رسمی و پر کردن فرم الف که در گذشته استفاده می‌شد، کافی است فرم تعهدنامه را که در سایت به صورت آنلاین نشان داده می‌شود تیک بزنند و در ادامه آن را تایید کنند. این کار برای تسریع فرآیند و کاهش نیاز به مراجعه حضوری انجام شده است.
افراد پیش از دریافت کارت بازرگانی باید عضو اتاق بازرگانی شوند. این شرایط در کنار تسهیل عملکرد شرکت‌ها باعث می‌شود که این نهادهای حقوقی مسیرهای قانونی را به مسیرهای غیرقانونی مثلا کارت‌های بازرگانی اجاره‌ای ترجیح دهند. همچنین با نظارت بر عملکرد بهتر شرکت‌ها، صادرات و واردات کشور عواید مالیاتی و مدیریت بر درآمد بهینه‌تری داشته باشد.
شرایط لازم برای گرفتن کارت بازرگانی اشخاص حقیقی ایرانی
افراد حقیقی ایرانی برای گرفتن کارت بازرگانی باید شرایط زیر را داشته باشند:
- فرد باید دارای حداقل سن 20 سال تمام باشد.
- کد پستی برای دفتر مورد باید تایید شود.
- مدارک خرید یا اجاره برای دفتری که دارای کاربری مسکونی نبوده و کد رهگیری معتبر داشته باشد.
- فرد نباید بدهی مالیاتی به سازمان دارایی کشور داشته باشد.
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم، یا پروانه بهره برداری و گواهی سه سال سابقه فعالیت تجاری که می‌توانند در کنار شرط مدرک تحصیلی قرار گیرند یا به جای آن استفاده شوند.
- دفاتر قانونی یا دفاتر تجاری باید شرایط پلمپ شده و تایید قانونی را داشته باشند.
- فرد باید برای انجام فعالیت تجاری و بازرگانی برون مرزی، تمکن مالی داشته باشد.
- کد اقتصادی معتبر ارائه شود.
- افراد متقاضی نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشند. برای اثبات این قضیه گواهی سوء پیشینه باید آپلود شود.
- یک حساب جاری فعال و معتبر باید معرفی شود.
تهیه این مدرک نیازی به داشتن کارت پایان خدمت ندارد. در این زمینه برخی قوانین و شرایط پیشین یا تقلیل پیدا کرده یا به طور کامل لغو شده است. مثلا در گذشته حداقل سن 23 بود که در مدارک بالا به سن 20 سال کاهش پیدا کرده است. با توجه به این تغییرات، این مدارک دائم نیاز به بروزرسانی و مرور مجدد دارد.
شرایط لازم برای گرفتن کارت بازرگانی اشخاص حقیقی غیرایرانی
افراد حقیقی غیر ایرانی باید تمام مدارکی را که در تیتر «شرایط لازم برای گرفتن کارت بازرگانی اشخاص حقیقی ایرانی» گفته شد داشته باشند. به جز موارد نام برده، باید وضعیت اقامت این افراد مشخص و قانونی باشد. اگر از اتباع خارجی هستید و در ایران فعالیت اقتصادی دارید، باید پروانه کسب و بهره برداری یا در مواردی پروانه تاسیس مربوط به فعالیت خود را دریافت کرده باشید. در کنار تکمیل مدارک فردی، شرایط و روابط سیاسی و اقتصادی دو کشور هم در ارائه مجوز تجارت یا کارت بازرگانی موثر است. یعنی ارائه کارت بازرگانی به شهروندان سایر کشورها تحت تاثیر عملکرد آن کشور در ارائه مجوز به شهروندان ایرانی برای تجارت است.
مدارک مورد نیاز برای گرفتن کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
شرکت‌ها برای دریافت کارت بازرگانی باید مدارک زیر را تهیه کنند:
- داشتن گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت‌ها (این کار به صورت غیرحضوری و از طریق سامانه مربوطه انجام می‌شود.)؛
- تکمیل اظهارنامه کارت بازرگانی و ارائه غیرحضوری به کارشناس مربوطه؛
- ارائه مدارک عدم سوء پیشینه؛
- ارائه اصل یا کپی برابر اصل مدرک تحصیلی از دیپلم به بالا؛
- تایید فرم تعهدنامه به صورت آنلاین؛
- تایید همخوانی موضوع واردات و صادرات شرکت با موضوع ثبت شده شرکت در داخل؛
- تکمیل بودن مدارک روزنامه تاسیس و تغییر شرکت تا لحظه درخواست؛
- داشتن حساب جاری و تهیه چک صیاد؛
- داشتن پرونده مالیاتی در سامانه امور مالیاتی؛
- اسکن یک قطعه عکس پرسنلی با شرایط تمام رخ، دارای پس‌زمینه سفید، با نور کافی و بدون خط و خش؛
افرادی که مدارک تحصیلی خود را از دانشگاه‌های خارج از کشور دریافت کرده‌اند باید مدارکشان پس از معادل سازی توسط وزارت علوم تایید شود تا بتوانند از آن به عنوان آخرین مدرک تحصیلی خود در سامانه استفاده کنند.
مدارک لازم برای دریافت کارت بازرگانی افراد حقیقی
افراد حقیقی برای دریافت کارت بازرگانی باید مدارک زیر را داشته باشند:
- تکمیل اظهارنامه کارت بازرگانی در سامانه جامع تجارت و ارسال غیرحضوری جهت بررسی پرونده؛
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه؛
- ارائه شماره تماس به نام فرد متقاضی؛
- تهیه آدرس کد پستی جدید و معتبر با توجه به آدرس دقیق دفتر مورد نظر؛
- عکس تمام رخ رنگی، پرسنلی، فاقد علائم مخدوش بودن، اسکن و تهیه فایل از آن؛
- ارائه تصویر اصل مدرک تحصیلی که حداقل آن دیپلم باشد؛
- داشتن حساب جاری و تهیه چک صیاد؛
- داشتن پرونده مالیاتی در سامانه امور مالیاتی؛
- ارائه کد اقتصادی؛
- داشتن مجوزهای فعالیت از جمله پروانه بهره‌برداری و جواز تاسیس.
با توجه به این که فرایند تشکیل پرونده و تکمیل فرم به صورت غیرحضوری انجام می‌شود، مدارکی که برای دریافت کارت بازرگانی افراد حقیقی و حقوقی استفاده می‌شود، باید اسکن شده و تصویر آن در سامانه اپلود شوند. از طرفی برخی دیگر از مدارک نیاز به آپلود نداشته و با زدن کد مربوطه، مستقیما صحت آن از سامانه احراز می‌شود. مثلا داشتن شماره حساب جاری و دسته چک از بانک مرکزی، اطلاعات هویتی از اداره ثبت احوال، کد پستی از اداره پست، استعلام گرفته می‌شود. در صورت اشتباه تایپی، اطلاعات شما نقص پرونده خورده یا به طور کامل رد می‌شود. پس در صحت اطلاعات وارد شده دقت کنید.
نکته: فرم دال که برای تعهدنامه محضری استفاده می‌شد به همراه فرم الف، از لیست مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی حذف شده و فرمی آنلاین به نام «تعهد نامه کارت بازرگانی» جایگزین فرم‌های گذشته شده است.
آنچه از مقاله دریافت کارت بازرگانی آموختیم:
برای گرفتن کارت بازرگانی نیاز به داشتن شرایط و مدارک خاصی هستید. در هنگام پر کردم فرم برای درخواست صدور کارت بازرگانی لازم است که مدارک را آپلود کرده یا با ارسال کد مربوطه از سازمان مرکزی آن استعلام صحت اطلاعات را دریافت کنید. عدم اطلاع از این مدارک می‌تواند مدت زمان دریافت کارت بازرگانی را افزایش دهد. شما می‌توانید از لیست شرایط گرفتن کارت بازرگانی برای افراد حقیقی و حقوقی همچنین مدارک لازم برای گرفتن کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی یا حقوقی که در این مقاله آمده است، استفاده کنید. همچنین در صورت ابهام می‌توانید از راهنمایی مشاوران پلتفرم مباشر استفاده کرده یا صفر تا صد فرآیند دریافت کارت بازرگانی را به کارشناس تخصصی این سامانه واگذار کنید.
اگر این مطلب را مطالعه کردید، قطعاً متوجه شده اید که اساساً فرآیند ها، قوانین و خدمات حوزه کسب و کار دارای پیچیدگی های منحصر به فرد است و جزئیات خاص خود را دارد، که انجام آن را برای افراد و صاحبین کسب و کار و مدیران ها سخت و طاقت فرسا می نماید، از این رو بهترین رویکرد در مواجه با انجام امور اداری و فرآیند های آنها دریافت مشاوره تخصصی از مشاوران خبره و مجرب و یا واگذاری آن امور به خدمات دهندگان حرفه ای و قابل اعتماد است. از این رو پلتفرم جامع کسب و کار مباشر، بستر لازم را برای دسترسی سریع، آسان و به صرفه به مشاوران مجرب و خدمات دهندگان حرفه ای فراهم نموده است، شما می توانید از مشاوره آنلاین مباشر(تلفنی، تصویری و متنی) و خدمات آنلاین مباشر( غیرحضوری) استفاده نمائید و درگیر دغدغه انجام امور اداری و فرآیند های پیچیده و طاقت فرسای ادارات فراموش کنید.
