حسابداری چیست؟
در این مقاله قصد داریم به این سوأل بپردازیم که « حسابداری چیست؟»
وقتی در مورد کسب و کار صحبت می‌کنیم، بدون شک یکی از اجزای مهم آن مباحث مالی می‌باشد. هر جزء کسب و کار از تهیه مواد اولیه، طراحی، تولید، بازاریابی و فروش، پرسنل، تجهیزات و… تا مواردی مثل بررسی و محاسبه سهام شرکا و سود هرکدام، قیمت‌گذاری و مواردی از این دست، نیاز به بررسی ریاضی‌وار مالی دارد.
وظیفه اندازه‌گیری، پردازش و ارتباط اطلاعات مالی و غیرمالی به عهدهٔ علم حسابداری است.
درواقع می‌توان علم حسابداری را زیر مجموعه‌ای از علم اقتصاد دانست و اگر علم اقتصاد را به طور کلی علم بهره‌برداری حداکثری از منابع حداقلی عنوان کرد؛
حسابداری فرایند محاسبه سود فعالیت، محاسبه منابع یا منافع ورودی و خروجی را در فعالیتهای انفرادی، مشارکتی یا دولتی میسر می‌کند.
با توجه به این تعریف فرقی نمی‌کند که شما صاحب یک کسب و کار کوچک یک نفره باشید یا صاحب یک کسب و کار بزرگ با چند ده هزار کارمند، این علم حسابداری است که به کمک شما می‌آید تا در مورد مسائل مالی کسب و کارتان به شناخت برسید و بتوانید آن مسائل را بررسی کنید.
اگر می‌خواهید بدانید حسابداری چیست، این مقاله از مجله مباشر را حتماً مطالعه کنید.
در سلسله مقالات مربوط به علم حسابداری قصد داریم شما را با هرآنچه که باید درباره حسابداری بدانید آشنا کنیم.
تعریف حسابداری چیست؟
تعریف: در واقع حسابداری یعنی طی کردن یک فرایند اطلاعاتی با استفاده از سه فاکتور
شناسایی، ثبت و گزارش داده‌های حاصل از رویدادهای مالی یک کسب‌وکار
حسابداری که به آن «زبان تجارت» هم گفته می‌شود، نتایج فعالیتهای اقتصادی یک سازمان را اندازه‌گیری می‌کند و این اطلاعات را به کاربران مختلفی از جمله سرمایه‌گذاران، بستانکاران، مدیریت و تنظیم‌کنندگان منتقل می‌کند.
چرا حسابداری در یک کسب و کار ضروری است؟
از جنبه‌های مختلفی وجود علم حسابداری بسیار ضروری است.
علم حسابداری جنبه‌های مالی یک کسب و کار را از زوایای مختلفی بررسی می کند.
برخی از این جنبه‌ها عبارتند از:
- بررسی و محاسبات مربوط به سهام هر کدام از شرکا و تعیین حدود مالی یک شرکت
- بررسی و محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل و تعیین بهینه‌ترین حقوق برای آنها
- محاسبه نوسان قیمت مواد اولیه تهیه شده و بررسی تأثیر آنها در قیمت نهایی و نحوه محاسبات مالی آنها
- تعیین بهترین قیمت نهایی محصول و خدمات
- محاسبات مربوط به مالیات
- بررسی و محاسبات هزینه‌های سیستم‌های مختلفی مثل حمل و نقل، تبلیغات، بازاریابی و فروش، تولید محتوا، پژوهش و تحقیق، برگزاری ایونت و سمینار و ده‌ها و شاید صدها مورد دیگر
هر کدام از این موارد مستقیم و غیر مستقیم منجر به ایجاد هزینه‌هایی شده و در قبال فعالیتهای آن کسب و کار درآمدهایی حاصل می‌شود.
در دل این چرخه است که سود دهی یا زیان دهی یک مجموعه مشخص می‌شود.
مهمترین وظیفه حسابداری چیست؟
این حسابداری است که با استفاده از فرمول حسابداری وظیفه دارد تا میزان سود دهی یا زیان دهی یک کسب و کار را مشخص کند.
درواقع هر آن چیزی که به نحوی به امور مالی یک کسب و کار ارتباط داشته باشد، مربوط به علم حسابداری است.
بنابراین بدیهی به نظر می‌رسد که پیچیدگی های محاسباتی در هر کدام از این موارد نیاز به فرد یا افراد متخصص در زمینه حسابداری را برای مشاغل ضروری می‌کند.
حسابداری به زبان ساده؛ سیستمی است که در آن داده های خام مربوط به فعالیت یک کسب و کار جمع آوری و اندازه‌گیری می‌شود. سپس داده‌های جمع‌آوری شده پردازش شده و به شکل نتیجه عملکرد واحد به افراد رده بالای آن واحد برای تصمیم‌گیری گزارش می‌شود.
داده‌های مالی کسب و کار
داده های مالی و حسابداری یک شرکت و سازمان به شدت مهم و حیاتی است. چرا که این داده‌ها و اطلاعات برای استراتژی‌ها و بهینه‌سازی، گسترش یا کاهش شرکت به مدیران و تصمیم گیرنده‌گان کمک می‌کند!
داده‌های یک کسب و کار، در ابتدا و در ادامه فرایند یک کسب و کار متضمن موفقیت و اجرایی بودن و سهولت در تصمیم گیری برای ادامه یا توقف آن کسب و کار است.
شناسایی و ثبت داده‌های مالی کسب و کار
- فرقی نمی کند کسب و کار شما کوچک و یک نفره باشد یا یک سیستم بزرگ مثلاً با صدها شعبه مختلف داشته باشید، برای اینکه وضعیت و موقعیت کسب و کار خودتان را بسنجید، باید داده‌های مختلفی را شناسایی و ثبت کنید.
محاسبه داده‌های مالی کسب و کار
حسابداری یک رشته مهم در حوزه مالی و مدیریت است که به بررسی تراکنش‌های مالی و اقتصادی یک سازمان یا فرد پرداخته و اطلاعات مالی دقیق و معتبری را ایجاد و ارائه می‌دهد.
وظیفه ثبت و محاسبه و تحلیل این داده‌های پیچیده‌ی ریاضی‌وار مالی به عهده حسابدارهاست.
تفسیر نتایج داده‌های مالی کسب و کار
برای پاسخ به سوال حسابداری چیست تعریف های متعددی ارائه شده است اما کاربردی‌ترین تعریف همان است که حسابداری را
فن شناسایی،
ثبت، طبقه‌بندی و تلخیص رویدادهای مالی
و تفسیر نتایج حاصله
بر مبنای واحد پولی کشور جهت استفاده کنندگان بیان می‌کند.
بر مبنای این تعریف متوجه می شویم که کارهای حسابداران فراتر از ثبت و صدور اسناد و تهیه و تنظیم دفاتر و نهایتاً تهیه صورت حساب مالی می باشد.
آنها باید نتایج به دست آمده را تفسیر کنند و این بخشی از چرخه حسابداری می باشد.
فرمول کلی برای تعریف حسابداری چیست ؟
می توان به یک فرمول کلی برای درک بهتر تعریف حسابداری اشاره کرد.
دارایی = بدهی + سرمایه
این فرمول بیانگر قواعد و دستوراتی است که با توجه به قوانین علمی اثبات شده‌اند و با درج اطلاعات مختلف می‌توان به یک پاسخ درست و قابل ارائه به اطلاعات و داده های مالی کسب و کارها دسترسی داشت.
دوره‌مالی در حسابداری و فرایند حسابداری
برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحدهای تجاری، مدت فعالیت آنها به دوره‌های کوتاه تقسیم می‌شود که به هریک از این دوره‌ها، دوره مالی گفته می‌شود.
در پایان هر دوره مالی، وضعیت مالی شرکت‌ها در گزارشات مالی بیان می‌شود.
انجام عملیات حسابداری در طول سال در دو دوره اتفاق می‌افتد، در طول دوره مالی و در پایان دوره مالی. به عنوان مثال گردآوری اسناد و داده های مالی، تجزیه و تحلیل هر گونه معامله انجام شده و ثبت آنها از جمله کارهایی هستند که در طول دوره مالی انجام می‌شوند.
به طور کلی فرآیند حسابداری با جمع آوری اطلاعات آغاز می شود و سپس بررسی بر روی عملیات مالی صورت می گیرد.
به این صورت پس از بررسی بر عملیات مالی، ثبت انواع معاملات، اطلاعات منتقل شده از دفتر کل، ارائه گزارش آزمایشی، ویرایش اطلاعات حساب های منتقل شده به دفتر کل، ارائه گزارش های سود و زیان مربوط به داده های ثبت شده، مختوم اعلام کردن حساب های موقتی و همچنین تهیه ترازنامه انجام می شود.
با سلسله مقالات مربوط به «حسابداری» با مباشر همراه باشید. در این سلسه مقالات قصد داریم هر چه بیشتر شما را با علم حسابداری و اصطلاحات آن آشنا کنیم.
