شروع کسب و کار رسمی در حوزه خدمات نظافتی که همواره تقاضای بالایی دارد، نیازمند رعایت مراحل قانونی و دریافت مجوزهای لازم است. پروانه کسب یا گواهی تعیین صلاحیت، مجوز رسمی فعالیت شرکت شماست و فعالیت بدون آن می‌تواند باعث مشکلات قانونی و مالی شود. برای شرکت‌هایی که قصد دارند با شهرداری‌ها، نهادهای دولتی یا مؤسسات عمومی همکاری کنند، دریافت گواهی تعیین صلاحیت و رتبه‌بندی از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی (MCLS) اهمیت بالایی دارد. برای گرفتن جواز کسب صنفی می‌توانید با شماره 02191095190 در تماس باشید و از خدمات مشاوره رایگان مباشر استفاده کنید.

انواع خدمات قابل ارائه توسط شرکت‌های خدماتی نظافتی

شرکت‌های خدماتی نظافتی فعالیت‌هایی را ارائه می‌دهند که شامل خدمات عمومی و تخصصی است و کمتر به تولید کالا مرتبط است. حوزه کاری این شرکت‌ها می‌تواند شامل نظافت منازل، اداره‌ها، مشاعات، نگهداری و پشتیبانی سازمان‌ها و حتی خدمات آبدارخانه و پیشخدمتی باشد. برای گرفتن مجوز فعالیت می‌توانید با مشاوران و متخصصان خدمات امور ثبتی مباشر در تماس باشید.

فعالیت‌های اصلی شرکت‌های نظافتی تحت عنوان خدمات عمومی (کد 4) شامل نظافت منزل و آپارتمان، نظافت راه‌پله و مشاعات، امور آبدارخانه و پیشخدمتی و خدمات نگهبانی است. خدمات نگهبانی نیازمند مجوز از ناجا و اماکن است و بدون این مجوز امکان فعالیت قانونی وجود ندارد.

سایر فعالیت‌های مکمل که شرکت‌ها در اساسنامه خود درج می‌کنند، شامل نگهداری فضای سبز، تعمیر و نگهداری ساختمان و تجهیزات، آشپزخانه و رستوران، حمل و نقل و جابجایی، امور بهره‌برداری از تاسیسات و چاپ و تکثیر می‌شود. برای اطلاعات بیشتر درباره‌ی مجوز فعالیت، می‌توانید مقاله مجوز فعالیت شرکت چیست؟ را مطالعه کنید.

نکته مهم: برخی خدمات مانند اعزام پرستار یا مراقبت از سالمندان نیازمند مجوزهای خاص از نهادهای مرتبط مانند بهزیستی هستند و بدون آن‌ها درخواست ثبت رد خواهد شد.

شرایط لازم برای اعضا، مدیریت و سهامداران شرکت

برای ثبت شرکت و اخذ گواهی تعیین صلاحیت، اعضا و مدیران شرکت باید شرایط قانونی و آموزشی خاصی داشته باشند. شرایط عمومی اعضا شامل داشتن سن قانونی ۱۸ سال، احراز هویت الکترونیکی، ارائه گواهی عدم سوءپیشینه و گذراندن دوره‌های آموزشی مرتبط است.

مدیران و اعضای هیئت مدیره باید شرایطی همچون عدم اشتغال در سمت رسمی دولت، حداقل مدرک دیپلم، گذراندن دوره‌های آموزشی در زمینه قانون کار، تامین اجتماعی، امور مالیاتی و مناقصات و داشتن گواهی فنی و حرفه‌ای مرتبط با فعالیت شرکت را احراز کنند. حضور مستمر نماینده قانونی در محل کسب نیز الزامی است. برای اخذ مجوز مشاغل خانگی می‌توانید با مشاوران و متخصصان خدمات امور ثبتی مباشر در تماس باشید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خدماتی نظافتی

مدارک مورد نیاز بسته به نوع شرکت (مسئولیت محدود یا سهامی خاص) متفاوت است، اما شامل مدارک هویتی اعضا، مدارک مکان فعالیت، اوراق ثبتی شرکت، سرمایه اولیه، تاییدیه‌های قانونی و در صورت نیاز مجوز فعالیت خاص می‌شود. همچنین، صاحبان امضای شرکت باید دارای امضای الکترونیک باشند.

برای دریافت تعیین صلاحیت و رتبه‌بندی، مدارک اضافی مانند اساسنامه معتبر با کدهای فعالیت، آگهی تغییرات، دفاتر قانونی پلمپ شده، اظهارنامه مالیاتی چهار سال گذشته و مفاصا حساب بیمه لازم است. برای اخذ مجوز از سازمان غذا و دارو می‌توانید با مشاوران و متخصصان خدمات امور ثبتی مباشر در تماس باشید.

نقش اتحادیه‌ها، شهرداری و سازمان صنعت در مجوزدهی

دریافت مجوز برای شرکت‌های خدماتی نظافتی شامل دو مسیر اصلی است: پروانه کسب صنفی که توسط اتحادیه صادر می‌شود و گواهی تعیین صلاحیت و رتبه‌بندی که توسط وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی صادر می‌شود. وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی مسئول صدور گواهی صلاحیت برای شرکت‌هایی است که به نهادها و شهرداری‌ها خدمات ارائه می‌دهند. اتحادیه‌ها مسئول بررسی و تایید مدارک و برگزاری دوره‌های آموزشی مرتبط هستند.

شرکت‌هایی که فقط خدمات پیمانکاری حجمی به دستگاه‌های اجرایی ارائه می‌دهند نیازی به پروانه کسب صنفی ندارند، اما در صورت فعالیت‌های مکمل مانند رستوران یا فست‌فود باید پروانه کسب دریافت کنند. برای اخذ پروانه تاسیس می‌توانید با مشاوران و متخصصان خدمات امور ثبتی مباشر در تماس باشید.

مراحل اخذ مجوز و ثبت شرکت خدماتی نظافتی

مراحل اخذ مجوز و ثبت شرکت خدماتی نظافتی به ترتیب زیر باید طی شود:

انتخاب نوع شرکت (سهامی خاص / مسئولیت محدود)

انتخاب نوع شرکت باید بر اساس اهداف تجاری و نیاز به حضور در مناقصات یا قراردادهای دولتی انجام شود. شرکت‌های مسئولیت محدود برای کسب و کارهای کوچک مناسب هستند، ثبت آسان و سرمایه اولیه کم دارند. شرکت‌های سهامی خاص برای مناقصات و همکاری با ادارات دولتی مناسب بوده و حداقل ۳۵٪ سرمایه باید نقد پرداخت شود. برای اخذ پروانه بهره برداری می‌توانید با مشاوران و متخصصان خدمات امور ثبتی مباشر در تماس باشید.

تهیه و تنظیم طرح توجیهی و مدارک ثبتی

در این مرحله تعیین سهامداران، انتخاب نام شرکت و تهیه مدارک شامل اساسنامه، تقاضانامه و صورتجلسات مجمع ضروری است.

ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت شناسه ملی

پس از ثبت آنلاین مدارک، اوراق فیزیکی تحویل اداره ثبت می‌شود، آگهی ثبت صادر و در روزنامه رسمی چاپ می‌شود. در نهایت شرکت شماره ثبت و شناسه ملی دریافت می‌کند. مدت زمان این فرآیند حدود ۱۰ تا ۱۵ روز کاری است. برای اخذ سیب سلامت می‌توانید با مشاوران و متخصصان خدمات امور ثبتی مباشر در تماس باشید.

دریافت استعلام‌های لازم و تاییدیه سوءپیشینه

گواهی سوءپیشینه برای اعضا و بازرسین الزامی است و در صورت نیاز مجوزهای خاص برای خدماتی مانند نگهبانی یا پرستاری باید دریافت شود.

برای گرفتن پروانه کسب می‌توانید با مشاوران و متخصصان خدمات امور ثبتی مباشر در تماس باشید.

دریافت مجوز فعالیت از دستگاه‌های مربوطه

برای فعالیت پیمانکاری با دستگاه‌های دولتی، دریافت گواهی تعیین صلاحیت و رتبه‌بندی ضروری است. ثبت درخواست، بررسی مدارک توسط انجمن صنفی و صدور گواهی توسط وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی انجام می‌شود. رتبه‌ها از ۱ تا ۷ بوده که ۱ بالاترین و ۷ کمترین است. برای اخذ محوز شرکت دانش بنیان می‌توانید با مشاوران و متخصصان خدمات امور ثبتی مباشر در تماس باشید.

استانداردها و الزامات عملیاتی و فنی شرکت خدماتی نظافتی

شرکت‌های خدماتی باید استانداردهای فنی و عملیاتی سختگیرانه‌ای رعایت کنند تا رتبه‌بندی دریافت کنند.

رعایت استانداردهای بهداشتی و تامین نیروی انسانی آموزش‌دیده

مدیران و صاحبان امضا باید دوره‌های آموزشی قانونی و تخصصی گذرانده باشند. شرکت ملزم به اجرای قوانین کار و بیمه، طرح طبقه‌بندی مشاغل و پرداخت حقوق قانونی از طریق حساب بانکی است. برای اخذ پروانه کسب می‌توانید با مشاوران و متخصصان خدمات امور ثبتی مباشر در تماس باشید.

تهیه تجهیزات و لوازم مورد نیاز برای خدمات حرفه‌ای

دفتر مناسب با حداقل مساحت ۱۵ مترمربع و تجهیزات اداری ضروری است. تجهیزات تخصصی نظافتی شامل بالابر، پولیشر، مکنده، مبل‌شوی، کف‌ساب و تی‌شوی صنعتی می‌شود. مالکیت تجهیزات باید با مدارک قانونی احراز شود.

چک لیست اجرایی خدمات نظافتی (کنترل کیفیت)

امتیاز شرکت بر اساس عملکرد در اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل، ارسال به‌موقع نسخ قرارداد و رعایت کامل قوانین کار محاسبه می‌شود.

دلایل رد یا تعلیق مجوز و راهکارها اخذ مجوز شرکت خدماتی نظافتی

دلایل اصلی رد یا تعلیق شامل عدم اجرای قوانین کار و تامین اجتماعی، تخلفات مرتبط با منع مداخله کارکنان دولت، استفاده از اسناد سفید امضا یا انعقاد قرارداد بدون گواهی صلاحیت است. راهکارها برای رفع نواقص:

• اعتراض به کمیته تجدید نظر ظرف یک هفته
• اصلاح اسناد و مدارک ارائه شده
• اجرای صحیح قوانین کار و بیمه

برای مشاوره تنظیم دادخواست می توانید در هیمن صفحه درخواست مشاوره دهید و یا فرم مشاوره را پر نمایید.

تفاوت‌های مجوز در شهرهای مختلف

گواهی تعیین صلاحیت در کل کشور اعتبار دارد، اما موقعیت دفتر مرکزی می‌تواند بر امتیاز رتبه‌بندی تاثیرگذار باشد. برخی فعالیت‌های خاص مانند پرستاری در شهرستان‌ها نیازمند مجوز محلی هستند.

نقش مشاوره تخصصی در موفقیت شرکت‌های خدماتی نظافتی

نقش مشاوره تخصصی در موفقیت شرکت‌های خدماتی نظافتی بسیار حیاتی است، چرا که مسیر دریافت مجوز، رعایت استانداردها و مدیریت عملیات را برای شرکت‌ها تسهیل می‌کند. خدمات مباشر با حذف محدودیت‌های زمانی و مکانی، امکان دسترسی آسان به مشاوران متخصص در سراسر کشور را فراهم می‌کند و کاربران می‌توانند حق انتخاب مشاور، تماس امن و پرداخت مطمئن داشته باشند، به طوری که پول تا پایان کار نزد مباشر می‌ماند.

این سامانه با ارائه خدمات یکپارچه و گسترده، استعلام قیمت، گزارش پیشرفت لحظه‌ای، داد و ستد الکترونیکی فایل و حفظ حریم شخصی، تجربه‌ای حرفه‌ای و امن برای مشتریان ایجاد می‌کند. همچنین تیم پشتیبانی مباشر در تمام مراحل همراهی می‌کند و پیامک‌های اطلاع‌رسانی روند کار باعث شفافیت و اعتماد کامل کاربران می‌شود. با این مزیت‌ها، شرکت‌ها می‌توانند خدمات حرفه‌ای و مشاوره تخصصی دریافت کنند و مدیریت فرآیند و پیگیری نتیجه نهایی را نیز به صورت غیرحضوری و راحت از هر نقطه‌ای از ایران انجام دهند. برای اطلاعات بیشتر درباره‌ی گرفتن مجوز صرافی برای جانبازان این مقاله را مطالعه کنید.

جمع بندی این مقاله درباره اخذ مجوز شرکت خدماتی نظافتی

اخذ مجوز برای شرکت‌های خدماتی نظافتی گامی حیاتی برای فعالیت قانونی و موفق در این حوزه است که شامل ثبت شرکت، تهیه مدارک ثبتی، دریافت شناسه ملی، استعلام‌های قانونی و اخذ گواهی تعیین صلاحیت و رتبه‌بندی می‌شود. رعایت استانداردهای فنی و عملیاتی، از جمله آموزش نیروی انسانی، تهیه تجهیزات حرفه‌ای و اجرای چک‌لیست‌های کنترل کیفیت، نقش مهمی در موفقیت شرکت دارد. بهره‌گیری از مشاوره تخصصی تیم مباشر، با امکان دسترسی آسان به مشاوران، پیگیری آنلاین روند کار، پرداخت امن، گزارش پیشرفت لحظه‌ای، حفظ حریم شخصی و همراهی کامل تا حصول نتیجه، باعث می‌شود فرآیند ثبت و دریافت مجوز سریع‌تر، امن‌تر و مطمئن‌تر انجام شود و شرکت‌ها بتوانند به شکل حرفه‌ای خدمات ارائه کرده و فرصت‌های همکاری با نهادهای دولتی و خصوصی را به دست آورند.

سوالات متداول درباره اخذ مجوز شرکت خدماتی نظافتی

شرایط تمدید، انتقال یا تغییر موضوع شرکت و مجوز شرکت خدماتی نظافتی چیست؟

تمدید گواهی تعیین صلاحیت دو سال است. پروانه کسب نیز بین ۱ تا ۵ سال اعتبار دارد. انتقال پروانه کسب غیرقانونی است و تغییر آدرس یا موضوع فعالیت باید به مرجع مربوطه اطلاع داده شود.

مدارک لازم برای افزودن یا حذف خدمات شرکت خدماتی نظافتی چیست؟

افزودن یا حذف خدمات مستلزم اصلاح اساسنامه، درج آگهی در روزنامه رسمی و اخذ مجوزهای خاص در صورت نیاز است.

در این میان، مباشر به‌عنوان یک پلتفرم جامع توسعه کسب‌وکار و ارائه خدمات حقوقی دیجیتال، می‌تواند نقش مهمی در آموزش، مشاوره و ارائه راهکارهای نوین در حوزه فناوری‌های قضائی ایفا کند. با استفاده از خدمات مباشر، شما می‌توانید از بهترین مشاوره توسعه کسب و کار بهره‌مند شوید و از جدیدترین روش‌های ثبت و پیگیری شکایات آنلاین استفاده کنید. این خدمات به شهروندان و کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که از حمایت‌های کامل در مسیر دستیابی به عدالت برخوردار شوند و روند شکایت‌های خود را با اطمینان بیشتری پیش ببرند.