دبی یکی از مهم‌ترین مراکز اقتصادی و تجاری جهان است و سال‌هاست که سرمایه‌گذاران، کارآفرینان و بازرگانان ایرانی آن را به‌عنوان دروازه‌ای مطمئن برای ورود به بازارهای بین‌المللی انتخاب می‌کنند. ثبت شرکت در این شهر علاوه بر ایجاد فرصت‌های تجاری، راهی معتبر برای دریافت اقامت امارات نیز محسوب می‌شود. با این حال، موفقیت در این مسیر نیازمند آشنایی کامل با مدارک و الزامات قانونی است. در ادامه، راهنمایی جامع از مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در دبی در سال ۲۰۲۵ ارائه می‌کنیم. برای دریافت مشاوره ثبت شرکت‌های بین‌المللی می توانید با کارشناسان مباشر در ارتباط باشید.
مدارک پایه و الزامی برای ثبت شرکت در دبی
برای شروع فرآیند ثبت، چند مدرک وجود دارد که نبود آن‌ها می‌تواند کل پروسه را متوقف کند:
- فرم درخواست ثبت شرکت: باید با دقت تکمیل شود و شامل اطلاعات سهامداران، مدیران، نوع فعالیت و ساختار شرکت باشد.
- طرح تجاری یا بیزینس پلن: یک توضیح روشن از اهداف، مدل درآمدی و مسیر رشد کسب و کار.
- اجاره‌نامه دفتر یا فضای کاری: برای شرکت‌های مستقر در سرزمین اصلی، ارائه قرارداد اجاره دفتر اجباری است. در مناطق آزاد نیز ممکن است حداقل فضای کاری مانند دفتر اشتراکی یا میز انعطاف‌پذیر مورد نیاز باشد.
- رسید تاییدیه اولیه نام و فعالیت: پس از انتخاب نام تجاری و گرفتن موافقت اولیه، این رسید باید ضمیمه مدارک شود.
- تاییدیه‌های دولتی اولیه از اداره توسعه اقتصادی دبی (DED): بسته به نوع کسب و کار و مجوز انتخابی.
برای اطلاعات بیشتر می توانید مقاله ثبت شرکت در دبی را مطالعه کنید.
مدارک هویتی و شناسایی مورد نیاز
برای احراز هویت سهامداران و مدیران، ارائه مدارک شناسایی الزامی است:
- کپی رنگی پاسپورت معتبر
- عکس پرسنلی با پس‌زمینه سفید
- کپی ویزای توریستی اولیه (برای تبدیل به اقامت کاری یا سرمایه‌گذاری)
- کارت شناسایی امارات (Emirates ID) پس از دریافت اقامت
نکته مهم: حتی اگر شرکت را از راه دور ثبت کنید، برای دریافت کارت اقامت و افتتاح حساب بانکی باید به دبی سفر کنید.
ارائه طرح کسب و کار و اهمیت آن
طرح کسب و کار در فرآیند ثبت شرکت در دبی نقش اصلی در تصمیم‌گیری مقامات امارات برای صدور مجوز را دارد. این سند نشان دهنده جدیت سرمایه‌گذاری شما و واقعی بودن فعالیت تجاری است و همچنین مشخص می‌سازد که شرکت باید چه نوع مجوزی دریافت کند؛ اعم از تجاری، حرفه‌ای یا صنعتی. علاوه بر این، طرح کسب و کار به اداره توسعه اقتصادی دبی (DED) و مقامات مناطق آزاد کمک می‌کند تا ماهیت دقیق فعالیت شما را درک کنند و با قوانین کشور تطبیق دهند. توصیه می‌شود این طرح کاملا عملی، واقع بینانه و همراه با پیش‌بینی مالی دقیق تهیه شود، زیرا اگر بتوانید نشان دهید فعالیت شما برای اقتصاد دبی ارزش افزوده ایجاد می‌کند، احتمال تایید و موفقیت در ثبت شرکت به شکل قابل توجهی افزایش خواهد یافت.
مقاله مرتبط: ثبت شرکت در مناطق آزاد
مدارک حقوقی و قراردادهای مرتبط
برای رسمیت بخشیدن به شرکت و تثبیت جایگاه قانونی آن، مدارک زیر ضروری است:
- اساسنامه و شرکتنامه (MoA و AoA)
- قرارداد اجاره دفتر (Ejari)
- مصوبه هیئت مدیره در صورت وجود مدیران
- وکالتنامه برای نماینده یا مشاور
- گواهی عدم اعتراض (NOC) در صورت داشتن کارفرما یا اسپانسر قبلی در امارات
با تغییر قوانین و امکان مالکیت ۱۰۰٪ برای خارجی‌ها، نیاز به اسپانسر محلی در بسیاری از حوزه‌ها کاهش یافته است. با این حال، برای برخی مجوزهای حرفه‌ای و صنعتی در مناطق غیر آزاد، ممکن است همچنان به کفیل نیاز باشد.
مدارک اضافی برای شرکت‌های خاص یا مناطق آزاد
برخی فعالیت‌ها یا مناطق ثبت نیازمند مدارک تکمیلی هستند:
- گزارش‌های مالی حسابرسی‌شده شرکت‌های قبلی
- معرفی‌نامه بانکی سهامداران
- مجوزهای خاص (مانند مجوز از سازمان بهداشت برای شرکت‌های پزشکی یا مجوزهای مالی از مراجع مربوطه)
- اسناد شرکتی برای سهامدارانی که شرکت‌های دیگر دارند
مقاله مرتبط:
نکات ترجمه و قانونی کردن مدارک
برای جلوگیری از اتلاف وقت و ایجاد تاخیر در روند ثبت شرکت، لازم است تمامی مدارکی که به زبان عربی یا انگلیسی نیستند به صورت رسمی ترجمه شوند. همچنین برخی اسناد باید در دفاتر اسناد رسمی امارات محضر شوند تا اعتبار قانونی پیدا کنند. علاوه بر این، در مواردی ممکن است نیاز به تایید وزارت امور خارجه امارات یا سفارت این کشور در کشور مبدا وجود داشته باشد.
روش‌ها و محل ارائه مدارک به سازمان توسعه اقتصادی دبی (DED)
راه‌های مختلفی برای تحویل مدارک به سازمان توسعه اقتصادی دبی (DED) وجود دارد:
- پلتفرم رسمی اداره توسعه اقتصادی دبی: invest.dubai.ae
- سامانه‌های آنلاین هر منطقه آزاد (مثل DMCC، JAFZA و …)
- مراجعه حضوری برای مراحل خاص مانند دریافت Emirates ID یا افتتاح حساب بانکی
- استفاده از خدمات مشاوران حقوقی و مهاجرتی معتبر
مدت زمان ثبت شرکت معمولا بین ۷ تا ۱۴ روز کاری است، اما دریافت اقامت و افتتاح حساب ممکن است ۲ تا ۴ هفته یا بیشتر طول بکشد.
نکات مهم برای ایرانیان در ارائه مدارک ثبت شرکت
در ادامه نکات مهمی که حتما برای ارائه مدارک ثبت شرکت در دبی باید به آن ها توجه داشته باشید را بررسی کرده ایم:
- افتتاح حساب بانکی برای ایرانیان به دلیل تحریم‌ها کمی دشوارتر است و بهتر است از بانک‌هایی مانند Emirates NBD یا Mbank استفاده شود.
- داشتن اقامت معتبر برای خدمات بانکی ضروری است.
- شرکت باید فعالیت واقعی داشته باشد؛ شرکت‌های صوری ممکن است منجر به لغو اقامت شوند.
- اقامت از طریق ثبت شرکت ۲ یا ۳ ساله است و با رعایت شرایط قابل تمدید نامحدود می‌باشد.
- ثبت شرکت منجر به دریافت تابعیت امارات نمی‌شود.
مقاله مرتبط:
جمع بندی
مدارک لازم برای ثبت شرکت در دبی شامل فرم درخواست، طرح کسب و کار، اجاره‌نامه دفتر، تاییدیه‌های اولیه و مدارک هویتی مانند پاسپورت و عکس پرسنلی است که بدون آن‌ها فرآیند ثبت شرکت ممکن نیست. طرح کسب و کار نقش مهمی در تعیین نوع مجوز و جلب اعتماد مقامات دارد و مدارک حقوقی مانند اساسنامه، وکالتنامه و گواهی عدم اعتراض، رسمیت قانونی شرکت را تثبیت می‌کنند. برخی فعالیت‌ها یا مناطق آزاد ممکن است مدارک تکمیلی بخواهند و اسناد غیرانگلیسی یا غیربه‌عربی باید ترجمه رسمی و محضر شوند. رعایت کامل این مدارک و نکات مرتبط باعث تسریع فرآیند ثبت، جلوگیری از تاخیر و افزایش شانس موفقیت در دبی می‌شود.
سوالات متداول
مدت زمان ثبت شرکت چقدر است؟
بین ۷ تا ۱۴ روز کاری طول می‌کشد، اما دریافت اقامت و افتتاح حساب بانکی ممکن است چند هفته اضافه زمان ببرد.
آیا نیاز به حضور فیزیکی است؟
بله، برای مراحلی مثل افتتاح حساب بانکی و دریافت Emirates ID حضور در دبی ضروری است حتی اگر ثبت اولیه آنلاین انجام شود.
حداقل سرمایه لازم چقدر است؟
در بسیاری از مناطق آزاد نیازی به واریز سرمایه نیست، اما در برخی موارد رقم اسمی (مثلاً ۵۰ هزار درهم) در اساسنامه قید می‌شود.
آیا نیاز به مدرک زبان هست؟
خیر، ثبت شرکت در دبی نیازی به مدرک زبان ندارد و فقط آشنایی اولیه با انگلیسی برای کارهای روزمره مفید است.
مالیات در امارات چقدر است؟
مالیات بر درآمد شخصی صفر است و برای شرکت‌ها تنها در سود بالای ۳۷۵ هزار درهم، نرخ ۹ درصد محاسبه می‌شود.
مقاله مرتبط:
